7 เคล็ดลับง่าย ๆ เพิ่ม Productivity ให้ปัง ทั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว
- 30/05/24
คุณเคยรู้สึกไหมว่า ทำไมเพื่อนร่วมงานบางคนถึงได้ดูเก่งและประสบความสำเร็จในทุก ๆ ด้าน ทั้งเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว แถมยังมีเวลาไปเที่ยว ไปช็อปปิ้ง ไปสังสรรค์กับเพื่อน ๆ ได้อีก คุณอยากรู้ไหมว่าพวกเขามีเคล็ดลับอะไรในการเพิ่ม Productivity ให้ชีวิตปังขนาดนั้น?
Productivity หรือผลิตภาพในการทำงาน เป็นตัวชี้วัดสำคัญที่บ่งบอกถึงประสิทธิภาพและคุณภาพของงานที่เราทำ หากต้องการประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน มีความสุขและคุณภาพชีวิตที่ดี การเพิ่ม Productivity จึงเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญ (Johnson et al., 2018) จากผลการศึกษาของ Gallup (Harter et al., 2020) พบว่าพนักงานที่มี Productivity สูงมักมีความผูกพันต่อองค์กรมากกว่า มีอัตราการขาดงานที่ต่ำกว่า และสามารถสร้างผลกำไรได้มากกว่าพนักงานที่มี Productivity ต่ำถึง 21% ด้วยเหตุนี้ ทุกคนจึงควรให้ความสนใจกับการเพิ่ม Productivity เพื่อให้ได้ประโยชน์ตามที่กล่าวมา
7 วิธีที่จะช่วยเพิ่ม Productivity ทั้งในที่ทำงานและในชีวิตประจำวัน
1.วางแผนและจัดตารางงานอย่างเป็นระบบ โดยจัดลำดับความสำคัญ แบ่งงานเป็นส่วนย่อย และกำหนดเดดไลน์ การใช้แอปพลิเคชันอย่าง Trello หรือ Asana หรือ Monday หรือใครถนัดโน้ตสามารถทำเช็คลิสต์ จะช่วยให้ติดตามงานและความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและโอกาสประสบความสำเร็จ (Tracy, 2013)
2.ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการกำหนดวาระที่ชัดเจน เน้นควบคุมเวลา และใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย การทำเช่นนี้จะทำให้การประชุมกระชับขึ้นและไม่สิ้นเปลืองเวลาโดยใช่เหตุ (Rogelberg et al., 2012) การประชุมออนไลน์ที่ไม่ได้กำหนดสถานที่รูปแบบการทำงาน การจัดประชุมในบรรยากาศสบายๆห้องนั่งเล่นที่ไม่ใช่ห้องประชุมก็สามารถช่วยลดความตรึงเครียดได้
3.จัดสภาพแวดล้อมในออฟฟิศให้น่าทำงาน เป็นระเบียบ มีแสงสว่างและอุณหภูมิที่เหมาะสม รวมถึงมีพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจบ้าง สิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และนำไปสู่ Productivity ที่ดีขึ้น (Samani et al., 2015)
4.ดูแลสุขภาพกายและใจ เนื่องจากงานวิจัยจำนวนมากยืนยันว่า การมีสุขภาพร่างกายและจิตใจที่ดีส่งผลดีต่อ Productivity ในการทำงานอย่างมาก เพราะจะทำให้เรามีพลังพร้อมที่จะทุ่มเทกับงานอย่างเต็มที่ (Grawitch et al., 2006; Nielsen et al., 2017)
5.รักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว โดยกำหนดเวลาเลิกงานที่แน่นอน จัดสรรเวลาให้กับตนเองและครอบครัว ผ่อนคลายความเครียดด้วยกิจกรรมที่ชื่นชอบ เพื่อเติมพลังให้พร้อมกลับมาทำงานต่อไปอย่างมีความสุข (Pfeffer, 2018)
6.นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอวันละ 7-9 ชั่วโมง รับประทานอาหารที่มีคุณค่าครบ 5 หมู่ และหาเวลาออกกำลังกายเป็นประจำ สิ่งเหล่านี้จะช่วยบำรุงสุขภาพร่างกายให้แข็งแรง พร้อมลุยงานได้เต็มประสิทธิภาพ (Shockey & Wheaton, 2017)
7.ผ่อนคลายความเครียดด้วยกิจกรรมที่เหมาะกับตนเอง ไม่ว่าจะเป็นโยคะ ทำสวน วาดภาพ เล่นดนตรี หรืออื่น ๆ การทำเช่นนี้จะช่วยให้จิตใจสงบ ความคิดปลอดโปร่ง ส่งผลให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น (Burton et al., 2017)
นอกจากนี้ การสร้างวัฒนธรรมองค์กรในเชิงบวก เช่น มุ่งเน้นคุณภาพมากกว่าปริมาณ เปิดกว้างให้พนักงานแสดงความคิดเห็น ให้ความยืดหยุ่นในการทำงาน ส่งเสริมการพัฒนาศักยภาพ และจัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวย ก็เป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขมากขึ้นเช่นกัน (Gallup, 2020)
สรุปแล้ว การเลือกนำเคล็ดลับต่าง ๆ เหล่านี้ไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานและการใช้ชีวิตของตนเอง พร้อมกับการได้รับการสนับสนุนที่ดีจากองค์กร จะทำให้เรามีโอกาสประสบความสำเร็จในการเพิ่ม Productivity เพื่อการทำงานอย่างมีความสุขและมีประสิทธิภาพได้อย่างยั่งยืน ทั้งในระดับบุคคลและระดับองค์กร และหากต้องการเริ่มดูแลสุขภาพกายใจพนักงาน เพื่อเพิ่ม Productivity ให้ SAKID ช่วยออกแบบกิจกรรมที่เหมาะสมกับพนักงานคุณได้ เรามีทั้งกิจกรรม Workshop อาหาร, ออกกำลังกาย, office syndrome และจิตวิทยา หลากหลายรูปแบบ และ SAKID application ในการจัดแข่งขันสุขภาพ
แหล่งอ้างอิง
- Burton, W. N., Chen, C.-Y., Li, X., & Schultz, A. B. (2017). The association of employee engagement at work with health risks and presenteeism. Journal of Occupational and Environmental Medicine, 59(10), 988–992. https://doi.org/10.1097/JOM.0000000000001108
- (2020). The future of workplace culture: 5 ways to help your culture thrive. Gallup.Com. https://www.gallup.com/workplace/336272/future-workplace-culture-ways-help-culture-thrive.aspx
- Grawitch, M. J., Gottschalk, M., & Munz, D. C. (2006). The path to a healthy workplace: A critical review linking healthy workplace practices, employee well-being, and organizational improvements. Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 58(3), 129–147. https://doi.org/10.1037/1065-9293.58.3.129
- Harter, J., Mann, A., Klassen, B., & Harter, J. (2020). Is Well-Being the New Productivity? Gallup. https://www.gallup.com/workplace/321497/well-being-new-productivity.aspx
- Johnson, S., Robertson, I., & Cooper, C. L. (2018). Well-being: productivity and happiness at work (2nd ed.). Palgrave Macmillan.
- Nielsen, K., Nielsen, M. B., Ogbonnaya, C., Känsälä, M., Saari, E., & Isaksson, K. (2017). Workplace resources to improve both employee well-being and performance: A systematic review and meta-analysis. Work & Stress, 31(2), 101–120. https://doi.org/10.1080/02678373.2017.1304463
- Pfeffer, J. (2018). Dying for a paycheck: How modern management harms employee health and company performance—And what we can do about it. Harper Business.
- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2012). “Not another meeting!” Are meeting time demands related to employee well-being?. Journal of Applied Psychology, 97(1), 83–96. https://doi.org/10.1037/a0024340
- Samani, S. A., Rasid, S. Z. A., & Sofian, S. (2015). Perceived level of personal control over the work environment and employee satisfaction and work performance. Performance Improvement, 54(9), 28–35. https://doi.org/10.1002/pfi.21499
- Shockey, T. M., & Wheaton, A. G. (2017). Short sleep duration by occupation group – 29 States, 2013-2014. MMWR. Morbidity and Mortality Weekly Report, 66(8), 207–213. https://doi.org/10.15585/mmwr.mm6608a2
- Tracy, B. (2013). Time management. American Management Association.
บทความที่น่าสนใจ
Well Being คืออะไร สร้างสุขให้พนักงานด้วยคุณภาพชีวิตที่ดี
Well Being เป็นหนทางสร้างสุขให้กับพนักงานที่แต่ละองค์กรควรมีเอาไว้ เพราะความเครียดในการทำงานนั้นไม่ได้มีเพียงร่างกายและจิตใจ แต่ยังมีอีกหลาย ๆ ส่วนประกอบรวมกัน
เริ่มต้นดูแลสุขภาพพนักงาน ทำอะไรได้บ้าง ฉบับงบน้อย
ท่ามกลางภารกิจอันล้นหลาม หลายครั้งที่ “เหนื่อย เครียด หมดไฟ” กลายเป็นสัญญาณเตือนสุขภาพกายใจที่ถูกมองข้าม บทความนี้เราจะสำรวจ 10 กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพที่ใช้งานได้จริงและไม่แพง ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้นและปลุกพลังให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
DISC พลังแห่งบุคลิกในการสร้างทีมเวิร์คสู่ความสำเร็จขององค์กร
คุณเคยสังเกตไหมว่า ทำไมองค์กรที่เต็มไปด้วยบุคลากรผู้มีความสามารถ แต่บางครั้งการทำงานร่วมกันเป็นทีมกลับเป็นเรื่องที่ท้าทายและมีอุปสรรค? สาเหตุสำคัญอาจมาจากความแตกต่างด้านบุคลิกภาพในการทำงานของแต่ละคน การสร้างทีมเวิร์คให้แข็งแกร่งนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดจากความไม่เข้าใจกันระหว่างสมาชิกในทีมที่มีรูปแบบการคิดและการทำงานแตกต่างกัน หากเราไม่เข้าใจและปรับวิธีบริหารจัดการให้เหมาะสม ความแตกต่างเหล่านี้ก็อาจกลายเป็นตัวขัดขวางการทำงานเป็นทีมให้ราบรื่นและบรรลุเป้าหมายได้อย่างที่ตั้งใจ ซึ่งหากปล่อยไว้ ก็อาจบานปลายกลายเป็นความขัดแย้งและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของทีมในที่สุด
สวัสดิการพนักงาน โจทย์ใหญ่สำหรับผู้บริหารองค์กรยุคปัจจุบัน
สวัสดิการพนักงาน ถือเป็นโจทย์สำคัญของผู้บริหารแต่ละองค์กรที่ช่วยดึงดูดพนักงานใหม่เข้ามา และทำให้พนักงานเก่าไม่ให้ลาออกไป จึงเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องขบคิดให้ดีนั่นเอง
WORKSHOP เริ่มต้นสุขภาพดี กับ SAKID
กิจกรรม Workshop “คลาสโยคะ”
ตั้งแต่วันที่ 20 กรกฎาคม 2566 – 21 กันยายน 2566 SAKID ได้จัดกิจกรรม Workshop “คลาสโยคะ ” กันทุกสัปดาห์เป็นสวัสดิการที่เสริมสร้างร่างกายให้แข้งแรง โดยนักวิทยาศาสตร์การกีฬามาเป็นครูสอนโยคะที่จะพาพนักงานบริษัท ROCHE มายืดเหยียดร่างกายให้ผ่อนคลายเมื่อยจากการนั่งทำงานและเสริมสร้างกล้ามเนื้อให้มีความยืดหยุ่นอีกด้วย
จัดการอย่างไรเมื่อเกิดความขัดแย้งในองค์กร
ที่ไหนมีคนอยู่ร่วมกัน ปัญหาความขัดแย้งย่อมเกิดขึ้นที่นั่น และยิ่งคนเยอะเท่าไหร่ ความขัดแย้งยิ่งมีความซับซ้อนหลายระดับ ทั้งแบบเก็บงำเป็นความไม่ชอบส่วนตัว จนถึงการแสดงความก้าวร้าวทางวาจา หรือรังแกอีกฝ่ายในแบบต่างๆ บางครั้งความขัดแย้งระหว่างบุคคลอาจขยายตัวมากขึ้นทำให้คนอื่นเข้ามามีส่วนร่วมจนเป็นเหตุให้คนในองค์กรต้องแบ่งพรรคแบ่งพวก สร้างบรรยากาศที่ไม่ไว้วางใจกัน และไม่เคารพซึ่งกันและกันในองค์กร เหตุการณ์ต่างๆ ยิ่งเลวร้ายลงเพราะหัวหน้างานอาจยังไม่ทราบเรื่อง
