7 เคล็ดลับง่าย ๆ เพิ่ม Productivity ให้ปัง ทั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว
- 30/05/24
คุณเคยรู้สึกไหมว่า ทำไมเพื่อนร่วมงานบางคนถึงได้ดูเก่งและประสบความสำเร็จในทุก ๆ ด้าน ทั้งเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว แถมยังมีเวลาไปเที่ยว ไปช็อปปิ้ง ไปสังสรรค์กับเพื่อน ๆ ได้อีก คุณอยากรู้ไหมว่าพวกเขามีเคล็ดลับอะไรในการเพิ่ม Productivity ให้ชีวิตปังขนาดนั้น?
Productivity หรือผลิตภาพในการทำงาน เป็นตัวชี้วัดสำคัญที่บ่งบอกถึงประสิทธิภาพและคุณภาพของงานที่เราทำ หากต้องการประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน มีความสุขและคุณภาพชีวิตที่ดี การเพิ่ม Productivity จึงเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญ (Johnson et al., 2018) จากผลการศึกษาของ Gallup (Harter et al., 2020) พบว่าพนักงานที่มี Productivity สูงมักมีความผูกพันต่อองค์กรมากกว่า มีอัตราการขาดงานที่ต่ำกว่า และสามารถสร้างผลกำไรได้มากกว่าพนักงานที่มี Productivity ต่ำถึง 21% ด้วยเหตุนี้ ทุกคนจึงควรให้ความสนใจกับการเพิ่ม Productivity เพื่อให้ได้ประโยชน์ตามที่กล่าวมา
7 วิธีที่จะช่วยเพิ่ม Productivity ทั้งในที่ทำงานและในชีวิตประจำวัน
1.วางแผนและจัดตารางงานอย่างเป็นระบบ โดยจัดลำดับความสำคัญ แบ่งงานเป็นส่วนย่อย และกำหนดเดดไลน์ การใช้แอปพลิเคชันอย่าง Trello หรือ Asana หรือ Monday หรือใครถนัดโน้ตสามารถทำเช็คลิสต์ จะช่วยให้ติดตามงานและความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและโอกาสประสบความสำเร็จ (Tracy, 2013)
2.ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการกำหนดวาระที่ชัดเจน เน้นควบคุมเวลา และใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย การทำเช่นนี้จะทำให้การประชุมกระชับขึ้นและไม่สิ้นเปลืองเวลาโดยใช่เหตุ (Rogelberg et al., 2012) การประชุมออนไลน์ที่ไม่ได้กำหนดสถานที่รูปแบบการทำงาน การจัดประชุมในบรรยากาศสบายๆห้องนั่งเล่นที่ไม่ใช่ห้องประชุมก็สามารถช่วยลดความตรึงเครียดได้
3.จัดสภาพแวดล้อมในออฟฟิศให้น่าทำงาน เป็นระเบียบ มีแสงสว่างและอุณหภูมิที่เหมาะสม รวมถึงมีพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจบ้าง สิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และนำไปสู่ Productivity ที่ดีขึ้น (Samani et al., 2015)
4.ดูแลสุขภาพกายและใจ เนื่องจากงานวิจัยจำนวนมากยืนยันว่า การมีสุขภาพร่างกายและจิตใจที่ดีส่งผลดีต่อ Productivity ในการทำงานอย่างมาก เพราะจะทำให้เรามีพลังพร้อมที่จะทุ่มเทกับงานอย่างเต็มที่ (Grawitch et al., 2006; Nielsen et al., 2017)
5.รักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว โดยกำหนดเวลาเลิกงานที่แน่นอน จัดสรรเวลาให้กับตนเองและครอบครัว ผ่อนคลายความเครียดด้วยกิจกรรมที่ชื่นชอบ เพื่อเติมพลังให้พร้อมกลับมาทำงานต่อไปอย่างมีความสุข (Pfeffer, 2018)
6.นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอวันละ 7-9 ชั่วโมง รับประทานอาหารที่มีคุณค่าครบ 5 หมู่ และหาเวลาออกกำลังกายเป็นประจำ สิ่งเหล่านี้จะช่วยบำรุงสุขภาพร่างกายให้แข็งแรง พร้อมลุยงานได้เต็มประสิทธิภาพ (Shockey & Wheaton, 2017)
7.ผ่อนคลายความเครียดด้วยกิจกรรมที่เหมาะกับตนเอง ไม่ว่าจะเป็นโยคะ ทำสวน วาดภาพ เล่นดนตรี หรืออื่น ๆ การทำเช่นนี้จะช่วยให้จิตใจสงบ ความคิดปลอดโปร่ง ส่งผลให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น (Burton et al., 2017)
นอกจากนี้ การสร้างวัฒนธรรมองค์กรในเชิงบวก เช่น มุ่งเน้นคุณภาพมากกว่าปริมาณ เปิดกว้างให้พนักงานแสดงความคิดเห็น ให้ความยืดหยุ่นในการทำงาน ส่งเสริมการพัฒนาศักยภาพ และจัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวย ก็เป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขมากขึ้นเช่นกัน (Gallup, 2020)
สรุปแล้ว การเลือกนำเคล็ดลับต่าง ๆ เหล่านี้ไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานและการใช้ชีวิตของตนเอง พร้อมกับการได้รับการสนับสนุนที่ดีจากองค์กร จะทำให้เรามีโอกาสประสบความสำเร็จในการเพิ่ม Productivity เพื่อการทำงานอย่างมีความสุขและมีประสิทธิภาพได้อย่างยั่งยืน ทั้งในระดับบุคคลและระดับองค์กร และหากต้องการเริ่มดูแลสุขภาพกายใจพนักงาน เพื่อเพิ่ม Productivity ให้ SAKID ช่วยออกแบบกิจกรรมที่เหมาะสมกับพนักงานคุณได้ เรามีทั้งกิจกรรม Workshop อาหาร, ออกกำลังกาย, office syndrome และจิตวิทยา หลากหลายรูปแบบ และ SAKID application ในการจัดแข่งขันสุขภาพ
แหล่งอ้างอิง
- Burton, W. N., Chen, C.-Y., Li, X., & Schultz, A. B. (2017). The association of employee engagement at work with health risks and presenteeism. Journal of Occupational and Environmental Medicine, 59(10), 988–992. https://doi.org/10.1097/JOM.0000000000001108
- (2020). The future of workplace culture: 5 ways to help your culture thrive. Gallup.Com. https://www.gallup.com/workplace/336272/future-workplace-culture-ways-help-culture-thrive.aspx
- Grawitch, M. J., Gottschalk, M., & Munz, D. C. (2006). The path to a healthy workplace: A critical review linking healthy workplace practices, employee well-being, and organizational improvements. Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 58(3), 129–147. https://doi.org/10.1037/1065-9293.58.3.129
- Harter, J., Mann, A., Klassen, B., & Harter, J. (2020). Is Well-Being the New Productivity? Gallup. https://www.gallup.com/workplace/321497/well-being-new-productivity.aspx
- Johnson, S., Robertson, I., & Cooper, C. L. (2018). Well-being: productivity and happiness at work (2nd ed.). Palgrave Macmillan.
- Nielsen, K., Nielsen, M. B., Ogbonnaya, C., Känsälä, M., Saari, E., & Isaksson, K. (2017). Workplace resources to improve both employee well-being and performance: A systematic review and meta-analysis. Work & Stress, 31(2), 101–120. https://doi.org/10.1080/02678373.2017.1304463
- Pfeffer, J. (2018). Dying for a paycheck: How modern management harms employee health and company performance—And what we can do about it. Harper Business.
- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2012). “Not another meeting!” Are meeting time demands related to employee well-being?. Journal of Applied Psychology, 97(1), 83–96. https://doi.org/10.1037/a0024340
- Samani, S. A., Rasid, S. Z. A., & Sofian, S. (2015). Perceived level of personal control over the work environment and employee satisfaction and work performance. Performance Improvement, 54(9), 28–35. https://doi.org/10.1002/pfi.21499
- Shockey, T. M., & Wheaton, A. G. (2017). Short sleep duration by occupation group – 29 States, 2013-2014. MMWR. Morbidity and Mortality Weekly Report, 66(8), 207–213. https://doi.org/10.15585/mmwr.mm6608a2
- Tracy, B. (2013). Time management. American Management Association.
บทความที่น่าสนใจ
WORKSHOP กินอยู่อย่างไร ห่างไกล NCDs
กิจกรรม กินอยู่อย่างไร ห่างไกล NCDs
วันที่ 26 สิงหาคม 2567 SAKID ได้จัดกิจกรรม กินอยู่อย่างไรห่างไกลโรคNCDs กับ SAKID ที่บริษัท ทาทาสตีล (การผลิต) จ.สระบุรี โดยจะมีกิจกรรมวัดองค์ประกอบร่างกาย และWorkshop เกี่ยวกับการเลือกอาหารในชีวิตประจำวันโดยจะเน้นไปที่การลดน้ำหนักและไขมันในเลือด ให้พนักงานได้นำไปใช้ได้จริง การอ่านฉลากแบบง่ายๆ การเลือกกินอาหารแบบ 2-1-1 เน้นโปรตีนและผัก การเลือกกินคาร์โบไฮเดรตในสัดส่วนที่ถูกต้อง เพื่อรักษาการกินที่สมดุลให้เหมาะกับสภาวะร่างกายของแต่คนให้ถูกต้อง
WORKSHOP การใช้อาหารรักษาภาวะคลอเลสเตอรอล (ลดไขมันด้วยอาหาร)
กิจกรรม “การใช้อาหารรักษาภาวะคลอเลสเตอรอล”
เมื่อวันที่ 27 มิถุนายน 2566 SAKID ได้จัดกิจกรรม Workshop “การใช้อาหารรักษาภาวะคลอเลสเตอรอล” โดยนักกำหนดอาหารที่ให้ความรู้และความเข้าใจเรื่องอาหารสำหรับคนที่เสียงคลอเรสเตอรอลสูง และผู้ที่เป็นอยู่แล้ว ว่ามีอาหารประเภทไหนบ้าง ที่ควรกินและไม่ควรกิน การเลือกอาหารและการปรับพฤติกรรมการกินให้เหมาะสม
สวัสดิการพนักงาน โจทย์ใหญ่สำหรับผู้บริหารองค์กรยุคปัจจุบัน
สวัสดิการพนักงาน ถือเป็นโจทย์สำคัญของผู้บริหารแต่ละองค์กรที่ช่วยดึงดูดพนักงานใหม่เข้ามา และทำให้พนักงานเก่าไม่ให้ลาออกไป จึงเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องขบคิดให้ดีนั่นเอง
Clean Food Good Taste กับการทำโรงอาหารสุขภาพในองค์กร
ถ้าอยากให้พนักงานกินอร่อยแต่ยังสุขภาพดี Clean Food Good Taste คือคำตอบที่ใช่ที่สุดสำหรับโรงอาหารในองค์กรยุคนี้ เพราะมันไม่ใช่แค่เรื่องของความสะอาดในครัว แต่คือการยกระดับทั้ง “รสชาติและมาตรฐาน” ไปพร้อมกัน
จัดการอย่างไร ให้ห่างไกล ความเครียด
หากเราพูดถึงคำว่า “ความเครียด” เรานั้นมักจะนึกถึง และบรรยายความรู้สึกว่าเหมือนถูก “บีบคั้น กดดัน อึดอัด” ทำให้เราใช้ชีวิตได้ไม่เต็มที่เท่าที่ควร โดยที่ความเครียดนั้นจะเป็นภาวะอารมณ์ที่เกิดขึ้น เมื่อเราต้องเจอกับสถานการณ์ที่รับมือได้ยาก หรือถูกกดดันจากปัจจัยภายนอก จนทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายใจ หรือวิตกกังวลขึ้นมาได้
แบบประเมินความเครียด สำหรับพนักงานออฟฟิศ
ความเครียดกลายเป็น “โรคเงียบ” ของคนทำงานออฟฟิศ การมีเครื่องมือช่วยตรวจสอบและติดตามภาวะความเครียดของพนักงานจึงเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่ง เพราะความเครียดไม่ได้เพียงทำลายสุขภาพจิต แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อ ประสิทธิภาพการทำงาน การขาดงาน และอัตราการลาออก
