How to วางงบจัดกิจกรรม บริษัท องค์กร ให้คุ้มค่าและได้ผลลัพธ์สุดปัง
- 18/04/24
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ หรือนักทรัพยากรบุคคล หากต้องการสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและประสบความสำเร็จในระยะยาว สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้คือ การจัดกิจกรรมที่ดีให้กับพนักงาน เพราะกิจกรรมเหล่านี้ช่วยสร้างความสัมพันธ์ ความผูกพัน และประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น งานวิจัยจำนวนมากชี้ให้เห็นว่า บริษัทที่จัดกิจกรรมให้พนักงานอย่างสม่ำเสมอ มีอัตราการลาออกต่ำกว่า และระดับความผูกพันที่สูงกว่าบริษัททั่วไปอย่างมาก
(Tews et al., 2014; The Business of Healthy Employees, 2019)
จัดกิจกรรมพนักงานมีอะไรบ้าง ?
การจัดกิจกรรมมีหลากหลายรูปแบบ ซึ่งแต่ละรูปแบบมีความเหมาะสมกับธุรกิจแต่ละประเภทแตกต่างกันไป ตัวอย่างกิจกรรมประเภทต่าง ๆ ได้แก่
• กิจกรรมสันทนาการเพื่อผ่อนคลายและสร้างความสามัคคี เช่น งานกีฬาสี การท่องเที่ยวนอกสถานที่
• กิจกรรมสร้างทีมและพัฒนาความร่วมมือ เพื่อให้เกิดการประสานงานที่ดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี เพื่อให้พนักงานมีสุขภาพดีทั้งกายและใจ
• กิจกรรมเพิ่มพูนความรู้และทักษะ เช่น การอบรม สัมมนา เวิร์คช็อปต่างๆ เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงาน
• กิจกรรมเพื่อสังคม เช่น งานอาสา การบริจาคสิ่งของ เพื่อแบ่งปันน้ำใจไปสู่ชุมชนและสังคมภายนอก CSR กับ SAKID พนักงานได้ออกกำลังกายและช่วยเหลือสังคมได้ด้วย
สำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างการทำงานเป็นทีมและความคิดสร้างสรรค์ อย่างเช่นบริษัทโฆษณา ควรเลือกจัดกิจกรรมประเภท team building หรือ workshop ความคิดสร้างสรรค์ ในขณะที่ธุรกิจบริการที่เน้นการดูแลลูกค้า เช่น โรงแรมหรือโรงพยาบาล น่าจะเน้นกิจกรรมสันทนาการ และการอบรมด้านบริการลูกค้ามากกว่า (Gautam & Khurana, 2019)
ในการวางแผนจัดกิจกรรม สิ่งสำคัญที่สุดคือ ต้องกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน สำรวจความต้องการของพนักงานอย่างรอบด้าน (Manca et al., 2020; Lovell, 2020) และกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม โดยระวังไม่ให้เกินความจำเป็นหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจ (Iqbal, Shabbir, et al., 2017)
อย่างไรก็ตาม การออกแบบและดำเนินกิจกรรมให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ในบางครั้งจึงอาจจำเป็นต้องพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอก เพื่อให้ได้กิจกรรมที่ตอบโจทย์และเกิดประโยชน์สูงสุด
การจัดกิจกรรมให้คุ้มค่ายังมีเคล็ดลับสำคัญอื่นๆ
นอกจากประเด็นการวางแผนแล้ว สิ่งที่ควรจะทำควบคู่ไปด้วยคือ
• การวางแผนล่วงหน้าเพื่อเปรียบเทียบราคาและหาผู้สนับสนุน
• การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ภายในบริษัท เช่น สถานที่ อุปกรณ์ และความสามารถของพนักงาน
• การจัดกิจกรรมรวบงานเพื่อสังคมเข้าไปด้วย
ซึ่งเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยสร้างการมีส่วนร่วมและความภาคภูมิใจให้พนักงาน ตลอดจนภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ทั้งนี้ องค์กรควรให้ความสำคัญกับการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของพนักงานในทุกขั้นตอนด้วย (Breuer et al., 2016)
แม้การลงทุนในกิจกรรมพนักงานอาจดูเป็นเรื่องเล็ก แต่แท้จริงแล้วเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเป็นอย่างยิ่ง เพราะสามารถสร้างผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย ทั้งการเพิ่มความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงาน การพัฒนาทักษะและประสิทธิภาพการทำงาน การส่งเสริมสุขภาพ ไปจนถึงการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ซึ่งล้วนส่งผลต่อความสำเร็จในระยะยาวทั้งสิ้น (Becker & Tews, 2016; Iqbal et al., 2020; Mikkelsen et al., 2017)
สรุปได้ว่า การจัดกิจกรรมพนักงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน ที่ทั้งสร้างความผูกพันของพนักงาน พัฒนาศักยภาพ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ซึ่งหากใช้เทคนิคและคำแนะนำต่างๆ ในบทความ จะทำให้การจัดกิจกรรมครั้งต่อไปง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และคุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน ดังนั้น องค์กรไม่ควรมองข้ามความสำคัญของกิจกรรมพนักงาน เพราะนี่คือกุญแจสำคัญที่จะนำพาทั้งคนและองค์กรไปสู่ความสำเร็จร่วมกันในระยะยาว และถ้าไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรในการจัดกิจกรรม ให้ SAKID เป็นผู้ช่วยของคุณ ไม่เพียงมีกิจกรรมหลากหลายรูปแบบ ทั้งการแข่งขัน, workshop หรือแม้กระทั่งกีฬาสี แต่เรายังยินดีช่วยค้นหากิจกรรมที่เหมาะกับองค์กรของคุณ วางแผนงาน และงบประมาณ จนสามารถนำไปจัดกิจกรรมได้ง่าย ๆ เลย
แหล่งอ้างอิง
Becker, F. W., & Tews, M. J. (2016). Fun activities at work: Do they matter to hospitality employees? Journal of Human Resources in Hospitality & Tourism, 15(3), 279-296. https://doi.org/10.1080/15332845.2016.1147938
Breuer, C., Huffmeier, J., & Hertel, G. (2016). Does trust matter more in virtual teams? A meta-analysis of trust and team effectiveness considering virtuality and documentation as moderators. Journal of Applied Psychology, 101(8), 1151–1177. https://doi.org/10.1037/apl0000113
- Gautam, A., & Khurana, C. (2019). Demographic variables and employee engagement: A study of employees working in IT sector in India. International Journal of Human Resources Development and Management, 19(3), 244-253. https://doi.org/10.1504/IJHRDM.2019.100643
- Iqbal, Q., Ahmad, N. H., & Ahmad, B. (2020). Enhancing sustainable performance through job characteristics via workplace spirituality: A study on SMEs. Journal of Science and Technology Policy Management, 11(1), 122-148. https://doi.org/10.1108/JSTPM-02-2018-0022
- Iqbal, Q., Shabbir, M. S., Zameer, H., Tufail, M. S., Sandhu, M. A., & Ali, W. (2017). TQM practices and firm performance of Pakistani service sector firms. Paradigms, 11(1), 87-96.
- Lovell, A. (2020). Avoiding burnout: Finding balance as an HR professional. Strategic HR Review, 19(4), 133-137. https://doi.org/10.1108/SHR-04-2020-0035
- Manca, C., Grijalvo, M., Palacios, M., & Kaulio, M. (2020). Comparing teamwork in higher education: an international analysis. Innovations in Education and Teaching International, 57(3), 345-354.
- Mikkelsen, M. F., Jacobsen, C. B., & Andersen, L. B. (2017). Managing employee motivation: Exploring the connections between managers’ enforcement actions, employee perceptions, and employee intrinsic motivation. International Public Management Journal, 20(2), 183-205. https://doi.org/10.1080/10967494.2015.1043166
- Tews, M. J., Michel, J. W., & Allen, D. G. (2014). Fun and friends: The impact of workplace fun and constituent attachment on turnover in a hospitality context. Human Relations, 67(8), 923–946. https://doi.org/10.1177/0018726713508143
- The Business of Healthy Employees. (2019). Why It’s So Important and How to Create a Successful Program. SHRM.https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/benefits/pages/why-employee-well-being-is-so-important-and-how-to-create-a-successful-program.aspx
บทความที่น่าสนใจ
สวัสดิการพนักงาน โจทย์ใหญ่สำหรับผู้บริหารองค์กรยุคปัจจุบัน
สวัสดิการพนักงาน ถือเป็นโจทย์สำคัญของผู้บริหารแต่ละองค์กรที่ช่วยดึงดูดพนักงานใหม่เข้ามา และทำให้พนักงานเก่าไม่ให้ลาออกไป จึงเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องขบคิดให้ดีนั่นเอง
Workshop “การจัดการความเครียด”
กิจกรรม Workshop “การจัดการความเครียด”
เมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2566 Sakid ได้จัดกิจกรรม Workshop “การจัดการความเครียด” ให้กับบริษัทเอสพี อินเตอร์แมคและการไฟฟ้านครหลวง โดยวิทยากรนักจิตวิทยาองค์กร ครูรักอมยิ้ม คุณอานนท์ ตั้งกิตติทรัพย์ ภายในงานผู้เข้าร่วมได้รับเทคนิคการจัดการความเครียด และการบริหารการทำงานให้มี Work-life balance
MBTI ถอดบุคลิกภาพ ไขความสำเร็จในการทำงานร่วมกัน
คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดกับเพื่อนร่วมงานที่มีบุคลิกตรงข้ามกับคุณไหม คุณอาจเป็นคนเปิดเผย ชอบความตื่นเต้น แต่ต้องมาทำงานกับคนเงียบขรึม ชอบทำอะไรคนเดียว บางครั้งก็ทำให้เกิดความขัดแย้งและไม่เข้าใจกันได้ ความแตกต่างทางบุคลิกภาพเป็นเรื่องธรรมชาติ แต่ไม่ใช่อุปสรรคที่ทำให้เราทำงานร่วมกันไม่ได้ หากเรามีความเข้าใจและยอมรับซึ่งกันและกัน
“แพคเกจตรวจสุขภาพ” เลือกอย่างไรให้เหมาะสมที่สุด
ขอแนะนำวิธีเลือกแพคเกจตรวจสุขภาพที่เหมาะกับแต่ละคน เพราะหนึ่งในการดูแลร่างกายที่คนมักหลงลืมคือการตรวจสุขภาพประจำปี แนะนำวิธีการเลือก และแพคเกจพนักงาน
workshop การยศาสตร์ในการทำงาน (Ergonomics Training)
กิจกรรม Workshop “Meditationand Deep relaxation ”
เมื่อวันที่ 9 มกราคม 2567 SAKID ได้จัดกิจกรรม Workshop “กายศาสตร์ในการทำงาน” โดยนักกายภาพบำบัดที่จะมาสอนความรู้เรื่องกล้ามเนื้อส่วนต่างๆ ในร่างกายเบื่้องต้น อาหารแบบไหนที่เจ็บแล้วอันตรายควรไปพบคุณหมอ การปรับท่านั่งการทำงานให้ถูกต้องตามสรีระของแต่คน ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะ เก้าอี้ หรือตัวเอง การยืดกล้ามเนื้อส่วนต่าง ๆ ที่ถูกใช้บ่อย ๆ สาเหตุที่ทำให้เกิดอาการ เมื่อย ล้า ให้บรรเทาลง ปรับท่าแก้ปัญหาไหล่ห่อ คอยื่น และเรื่องที่ควรระวังในการยกของหนัก ท่าที่ถูกต้อง สำหรับการยกของหนัก และการนั่งทำงานที่ใช้โน๊ตบุ๊คเป็นหลัก
โลกยุค VUCA เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว รับมือทางการเงินอย่างไรดี
ในโลกทุกวันนี้ ท่ามกลางความรวดเร็วในกระแสธารของการแข่งขันเพื่อพัฒนาและก้าวข้ามขีดจำกัดต่าง ๆ ของมนุษย์ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องนวัตกรรมและเทคโนโลยีด้านดิจิทัล ปัญญาประดิษฐ์และหุ่นยนต์ทดแทนแรงงานมนุษย์ ความก้าวหน้าทางการแพทย์และวิศวกรรมแขนงต่าง ๆ หรือแม้กระทั่งการสำรวจแหล่งทรัพยากรใหม่ ๆ นอกโลกใบนี้ ฯลฯ จึงทำให้เกิดความเป็นไปได้ของโลกในอนาคต ในรูปแบบต่าง ๆ ที่ซับซ้อนยากเกินจะคาดเดาและคาดการณ์อย่างมั่นใจได้ว่า การใช้ชีวิตในอนาคตของเรานั้นจะเปลี่ยนไปจากปัจจุบันมากแค่ไหน
