How to วางงบจัดกิจกรรม บริษัท องค์กร ให้คุ้มค่าและได้ผลลัพธ์สุดปัง
- 18/04/24
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ หรือนักทรัพยากรบุคคล หากต้องการสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและประสบความสำเร็จในระยะยาว สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้คือ การจัดกิจกรรมที่ดีให้กับพนักงาน เพราะกิจกรรมเหล่านี้ช่วยสร้างความสัมพันธ์ ความผูกพัน และประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น งานวิจัยจำนวนมากชี้ให้เห็นว่า บริษัทที่จัดกิจกรรมให้พนักงานอย่างสม่ำเสมอ มีอัตราการลาออกต่ำกว่า และระดับความผูกพันที่สูงกว่าบริษัททั่วไปอย่างมาก
(Tews et al., 2014; The Business of Healthy Employees, 2019)
จัดกิจกรรมพนักงานมีอะไรบ้าง ?
การจัดกิจกรรมมีหลากหลายรูปแบบ ซึ่งแต่ละรูปแบบมีความเหมาะสมกับธุรกิจแต่ละประเภทแตกต่างกันไป ตัวอย่างกิจกรรมประเภทต่าง ๆ ได้แก่
• กิจกรรมสันทนาการเพื่อผ่อนคลายและสร้างความสามัคคี เช่น งานกีฬาสี การท่องเที่ยวนอกสถานที่
• กิจกรรมสร้างทีมและพัฒนาความร่วมมือ เพื่อให้เกิดการประสานงานที่ดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี เพื่อให้พนักงานมีสุขภาพดีทั้งกายและใจ
• กิจกรรมเพิ่มพูนความรู้และทักษะ เช่น การอบรม สัมมนา เวิร์คช็อปต่างๆ เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงาน
• กิจกรรมเพื่อสังคม เช่น งานอาสา การบริจาคสิ่งของ เพื่อแบ่งปันน้ำใจไปสู่ชุมชนและสังคมภายนอก CSR กับ SAKID พนักงานได้ออกกำลังกายและช่วยเหลือสังคมได้ด้วย
สำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างการทำงานเป็นทีมและความคิดสร้างสรรค์ อย่างเช่นบริษัทโฆษณา ควรเลือกจัดกิจกรรมประเภท team building หรือ workshop ความคิดสร้างสรรค์ ในขณะที่ธุรกิจบริการที่เน้นการดูแลลูกค้า เช่น โรงแรมหรือโรงพยาบาล น่าจะเน้นกิจกรรมสันทนาการ และการอบรมด้านบริการลูกค้ามากกว่า (Gautam & Khurana, 2019)
ในการวางแผนจัดกิจกรรม สิ่งสำคัญที่สุดคือ ต้องกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน สำรวจความต้องการของพนักงานอย่างรอบด้าน (Manca et al., 2020; Lovell, 2020) และกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม โดยระวังไม่ให้เกินความจำเป็นหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจ (Iqbal, Shabbir, et al., 2017)
อย่างไรก็ตาม การออกแบบและดำเนินกิจกรรมให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ในบางครั้งจึงอาจจำเป็นต้องพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอก เพื่อให้ได้กิจกรรมที่ตอบโจทย์และเกิดประโยชน์สูงสุด
การจัดกิจกรรมให้คุ้มค่ายังมีเคล็ดลับสำคัญอื่นๆ
นอกจากประเด็นการวางแผนแล้ว สิ่งที่ควรจะทำควบคู่ไปด้วยคือ
• การวางแผนล่วงหน้าเพื่อเปรียบเทียบราคาและหาผู้สนับสนุน
• การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ภายในบริษัท เช่น สถานที่ อุปกรณ์ และความสามารถของพนักงาน
• การจัดกิจกรรมรวบงานเพื่อสังคมเข้าไปด้วย
ซึ่งเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยสร้างการมีส่วนร่วมและความภาคภูมิใจให้พนักงาน ตลอดจนภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ทั้งนี้ องค์กรควรให้ความสำคัญกับการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของพนักงานในทุกขั้นตอนด้วย (Breuer et al., 2016)
แม้การลงทุนในกิจกรรมพนักงานอาจดูเป็นเรื่องเล็ก แต่แท้จริงแล้วเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเป็นอย่างยิ่ง เพราะสามารถสร้างผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย ทั้งการเพิ่มความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงาน การพัฒนาทักษะและประสิทธิภาพการทำงาน การส่งเสริมสุขภาพ ไปจนถึงการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ซึ่งล้วนส่งผลต่อความสำเร็จในระยะยาวทั้งสิ้น (Becker & Tews, 2016; Iqbal et al., 2020; Mikkelsen et al., 2017)
สรุปได้ว่า การจัดกิจกรรมพนักงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน ที่ทั้งสร้างความผูกพันของพนักงาน พัฒนาศักยภาพ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ซึ่งหากใช้เทคนิคและคำแนะนำต่างๆ ในบทความ จะทำให้การจัดกิจกรรมครั้งต่อไปง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และคุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน ดังนั้น องค์กรไม่ควรมองข้ามความสำคัญของกิจกรรมพนักงาน เพราะนี่คือกุญแจสำคัญที่จะนำพาทั้งคนและองค์กรไปสู่ความสำเร็จร่วมกันในระยะยาว และถ้าไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรในการจัดกิจกรรม ให้ SAKID เป็นผู้ช่วยของคุณ ไม่เพียงมีกิจกรรมหลากหลายรูปแบบ ทั้งการแข่งขัน, workshop หรือแม้กระทั่งกีฬาสี แต่เรายังยินดีช่วยค้นหากิจกรรมที่เหมาะกับองค์กรของคุณ วางแผนงาน และงบประมาณ จนสามารถนำไปจัดกิจกรรมได้ง่าย ๆ เลย
แหล่งอ้างอิง
Becker, F. W., & Tews, M. J. (2016). Fun activities at work: Do they matter to hospitality employees? Journal of Human Resources in Hospitality & Tourism, 15(3), 279-296. https://doi.org/10.1080/15332845.2016.1147938
Breuer, C., Huffmeier, J., & Hertel, G. (2016). Does trust matter more in virtual teams? A meta-analysis of trust and team effectiveness considering virtuality and documentation as moderators. Journal of Applied Psychology, 101(8), 1151–1177. https://doi.org/10.1037/apl0000113
- Gautam, A., & Khurana, C. (2019). Demographic variables and employee engagement: A study of employees working in IT sector in India. International Journal of Human Resources Development and Management, 19(3), 244-253. https://doi.org/10.1504/IJHRDM.2019.100643
- Iqbal, Q., Ahmad, N. H., & Ahmad, B. (2020). Enhancing sustainable performance through job characteristics via workplace spirituality: A study on SMEs. Journal of Science and Technology Policy Management, 11(1), 122-148. https://doi.org/10.1108/JSTPM-02-2018-0022
- Iqbal, Q., Shabbir, M. S., Zameer, H., Tufail, M. S., Sandhu, M. A., & Ali, W. (2017). TQM practices and firm performance of Pakistani service sector firms. Paradigms, 11(1), 87-96.
- Lovell, A. (2020). Avoiding burnout: Finding balance as an HR professional. Strategic HR Review, 19(4), 133-137. https://doi.org/10.1108/SHR-04-2020-0035
- Manca, C., Grijalvo, M., Palacios, M., & Kaulio, M. (2020). Comparing teamwork in higher education: an international analysis. Innovations in Education and Teaching International, 57(3), 345-354.
- Mikkelsen, M. F., Jacobsen, C. B., & Andersen, L. B. (2017). Managing employee motivation: Exploring the connections between managers’ enforcement actions, employee perceptions, and employee intrinsic motivation. International Public Management Journal, 20(2), 183-205. https://doi.org/10.1080/10967494.2015.1043166
- Tews, M. J., Michel, J. W., & Allen, D. G. (2014). Fun and friends: The impact of workplace fun and constituent attachment on turnover in a hospitality context. Human Relations, 67(8), 923–946. https://doi.org/10.1177/0018726713508143
- The Business of Healthy Employees. (2019). Why It’s So Important and How to Create a Successful Program. SHRM.https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/benefits/pages/why-employee-well-being-is-so-important-and-how-to-create-a-successful-program.aspx
บทความที่น่าสนใจ
Health Challenge กิจกรรมบริษัท สุขภาพดี ที่ทำได้ในชีวิตประจำวัน
Health Challenge คือการกำหนดกิจกรรมหรือเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพร่างกายและจิตใจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เพื่อส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมทำกิจกรรมที่ดีต่อสุขภาพอย่างต่อเนื่อง ความท้าทายนี้สามารถครอบคลุมหลากหลายด้านของสุขภาพ เช่น การออกกำลังกาย, การรับประทานอาหาร, การพักผ่อน, และการดูแลสุขภาพจิต เป็นต้น
WORKSHOP Healthy Canteen
กิจกรรม “อบรม พ่อครัว แม่ครัว ให้ทำอาหารสุขภาพมากขึ้น”
เมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2565 SAKID ได้จัดกิจกรรม Workshop “อบรม พ่อครัว แม่ครัว ให้ทำอาหารสุขภาพมากขึ้น”
“กิจกรรม csr” การทำเพื่อสังคมที่สร้างประโยชน์ได้มากกว่าที่คุณคิด
กิจกรรม CSR คืออะไร ทำไมองค์กรใหญ่ ๆ ถึงต้องทำ? ประเภทของกิจกรรม CSR และตัวอย่างกิจกรรมจากธุรกิจชั้นนำ [แนะนำแนวทางจัดกิจกรรม CSR]
WORKSHOP เริ่มต้นสุขภาพดี กับ SAKID
กิจกรรม Workshop “คลาสโยคะ”
ตั้งแต่วันที่ 20 กรกฎาคม 2566 – 21 กันยายน 2566 SAKID ได้จัดกิจกรรม Workshop “คลาสโยคะ ” กันทุกสัปดาห์เป็นสวัสดิการที่เสริมสร้างร่างกายให้แข้งแรง โดยนักวิทยาศาสตร์การกีฬามาเป็นครูสอนโยคะที่จะพาพนักงานบริษัท ROCHE มายืดเหยียดร่างกายให้ผ่อนคลายเมื่อยจากการนั่งทำงานและเสริมสร้างกล้ามเนื้อให้มีความยืดหยุ่นอีกด้วย
Well Being คืออะไร สร้างสุขให้พนักงานด้วยคุณภาพชีวิตที่ดี
Well Being เป็นหนทางสร้างสุขให้กับพนักงานที่แต่ละองค์กรควรมีเอาไว้ เพราะความเครียดในการทำงานนั้นไม่ได้มีเพียงร่างกายและจิตใจ แต่ยังมีอีกหลาย ๆ ส่วนประกอบรวมกัน
รีวิว ไอเดียจัด team building Online ที่ได้สุขภาพและกิจกรรมร่วมกัน
ในยุคที่การทำงานผสมผสานระหว่างออฟไลน์และออนไลน์ (Hybrid Work) ได้กลายเป็นเรื่องปกติ การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและดูแลสุขภาพไปพร้อมกันถือเป็นโจทย์ท้าทายของ HR และผู้บริหาร การจัด team building ออนไลน์ จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยสร้างทั้ง ความผูกพัน (Engagement) และ สุขภาวะที่ดี (Well-being) ให้กับคนทำงาน
