How to วางงบจัดกิจกรรม บริษัท องค์กร ให้คุ้มค่าและได้ผลลัพธ์สุดปัง
- 18/04/24
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ หรือนักทรัพยากรบุคคล หากต้องการสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและประสบความสำเร็จในระยะยาว สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้คือ การจัดกิจกรรมที่ดีให้กับพนักงาน เพราะกิจกรรมเหล่านี้ช่วยสร้างความสัมพันธ์ ความผูกพัน และประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น งานวิจัยจำนวนมากชี้ให้เห็นว่า บริษัทที่จัดกิจกรรมให้พนักงานอย่างสม่ำเสมอ มีอัตราการลาออกต่ำกว่า และระดับความผูกพันที่สูงกว่าบริษัททั่วไปอย่างมาก
(Tews et al., 2014; The Business of Healthy Employees, 2019)
จัดกิจกรรมพนักงานมีอะไรบ้าง ?
การจัดกิจกรรมมีหลากหลายรูปแบบ ซึ่งแต่ละรูปแบบมีความเหมาะสมกับธุรกิจแต่ละประเภทแตกต่างกันไป ตัวอย่างกิจกรรมประเภทต่าง ๆ ได้แก่
• กิจกรรมสันทนาการเพื่อผ่อนคลายและสร้างความสามัคคี เช่น งานกีฬาสี การท่องเที่ยวนอกสถานที่
• กิจกรรมสร้างทีมและพัฒนาความร่วมมือ เพื่อให้เกิดการประสานงานที่ดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี เพื่อให้พนักงานมีสุขภาพดีทั้งกายและใจ
• กิจกรรมเพิ่มพูนความรู้และทักษะ เช่น การอบรม สัมมนา เวิร์คช็อปต่างๆ เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงาน
• กิจกรรมเพื่อสังคม เช่น งานอาสา การบริจาคสิ่งของ เพื่อแบ่งปันน้ำใจไปสู่ชุมชนและสังคมภายนอก CSR กับ SAKID พนักงานได้ออกกำลังกายและช่วยเหลือสังคมได้ด้วย
สำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างการทำงานเป็นทีมและความคิดสร้างสรรค์ อย่างเช่นบริษัทโฆษณา ควรเลือกจัดกิจกรรมประเภท team building หรือ workshop ความคิดสร้างสรรค์ ในขณะที่ธุรกิจบริการที่เน้นการดูแลลูกค้า เช่น โรงแรมหรือโรงพยาบาล น่าจะเน้นกิจกรรมสันทนาการ และการอบรมด้านบริการลูกค้ามากกว่า (Gautam & Khurana, 2019)
ในการวางแผนจัดกิจกรรม สิ่งสำคัญที่สุดคือ ต้องกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน สำรวจความต้องการของพนักงานอย่างรอบด้าน (Manca et al., 2020; Lovell, 2020) และกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม โดยระวังไม่ให้เกินความจำเป็นหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจ (Iqbal, Shabbir, et al., 2017)
อย่างไรก็ตาม การออกแบบและดำเนินกิจกรรมให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ในบางครั้งจึงอาจจำเป็นต้องพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอก เพื่อให้ได้กิจกรรมที่ตอบโจทย์และเกิดประโยชน์สูงสุด
การจัดกิจกรรมให้คุ้มค่ายังมีเคล็ดลับสำคัญอื่นๆ
นอกจากประเด็นการวางแผนแล้ว สิ่งที่ควรจะทำควบคู่ไปด้วยคือ
• การวางแผนล่วงหน้าเพื่อเปรียบเทียบราคาและหาผู้สนับสนุน
• การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ภายในบริษัท เช่น สถานที่ อุปกรณ์ และความสามารถของพนักงาน
• การจัดกิจกรรมรวบงานเพื่อสังคมเข้าไปด้วย
ซึ่งเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยสร้างการมีส่วนร่วมและความภาคภูมิใจให้พนักงาน ตลอดจนภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ทั้งนี้ องค์กรควรให้ความสำคัญกับการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของพนักงานในทุกขั้นตอนด้วย (Breuer et al., 2016)
แม้การลงทุนในกิจกรรมพนักงานอาจดูเป็นเรื่องเล็ก แต่แท้จริงแล้วเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเป็นอย่างยิ่ง เพราะสามารถสร้างผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย ทั้งการเพิ่มความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงาน การพัฒนาทักษะและประสิทธิภาพการทำงาน การส่งเสริมสุขภาพ ไปจนถึงการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ซึ่งล้วนส่งผลต่อความสำเร็จในระยะยาวทั้งสิ้น (Becker & Tews, 2016; Iqbal et al., 2020; Mikkelsen et al., 2017)
สรุปได้ว่า การจัดกิจกรรมพนักงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน ที่ทั้งสร้างความผูกพันของพนักงาน พัฒนาศักยภาพ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร ซึ่งหากใช้เทคนิคและคำแนะนำต่างๆ ในบทความ จะทำให้การจัดกิจกรรมครั้งต่อไปง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และคุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน ดังนั้น องค์กรไม่ควรมองข้ามความสำคัญของกิจกรรมพนักงาน เพราะนี่คือกุญแจสำคัญที่จะนำพาทั้งคนและองค์กรไปสู่ความสำเร็จร่วมกันในระยะยาว และถ้าไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรในการจัดกิจกรรม ให้ SAKID เป็นผู้ช่วยของคุณ ไม่เพียงมีกิจกรรมหลากหลายรูปแบบ ทั้งการแข่งขัน, workshop หรือแม้กระทั่งกีฬาสี แต่เรายังยินดีช่วยค้นหากิจกรรมที่เหมาะกับองค์กรของคุณ วางแผนงาน และงบประมาณ จนสามารถนำไปจัดกิจกรรมได้ง่าย ๆ เลย
แหล่งอ้างอิง
Becker, F. W., & Tews, M. J. (2016). Fun activities at work: Do they matter to hospitality employees? Journal of Human Resources in Hospitality & Tourism, 15(3), 279-296. https://doi.org/10.1080/15332845.2016.1147938
Breuer, C., Huffmeier, J., & Hertel, G. (2016). Does trust matter more in virtual teams? A meta-analysis of trust and team effectiveness considering virtuality and documentation as moderators. Journal of Applied Psychology, 101(8), 1151–1177. https://doi.org/10.1037/apl0000113
- Gautam, A., & Khurana, C. (2019). Demographic variables and employee engagement: A study of employees working in IT sector in India. International Journal of Human Resources Development and Management, 19(3), 244-253. https://doi.org/10.1504/IJHRDM.2019.100643
- Iqbal, Q., Ahmad, N. H., & Ahmad, B. (2020). Enhancing sustainable performance through job characteristics via workplace spirituality: A study on SMEs. Journal of Science and Technology Policy Management, 11(1), 122-148. https://doi.org/10.1108/JSTPM-02-2018-0022
- Iqbal, Q., Shabbir, M. S., Zameer, H., Tufail, M. S., Sandhu, M. A., & Ali, W. (2017). TQM practices and firm performance of Pakistani service sector firms. Paradigms, 11(1), 87-96.
- Lovell, A. (2020). Avoiding burnout: Finding balance as an HR professional. Strategic HR Review, 19(4), 133-137. https://doi.org/10.1108/SHR-04-2020-0035
- Manca, C., Grijalvo, M., Palacios, M., & Kaulio, M. (2020). Comparing teamwork in higher education: an international analysis. Innovations in Education and Teaching International, 57(3), 345-354.
- Mikkelsen, M. F., Jacobsen, C. B., & Andersen, L. B. (2017). Managing employee motivation: Exploring the connections between managers’ enforcement actions, employee perceptions, and employee intrinsic motivation. International Public Management Journal, 20(2), 183-205. https://doi.org/10.1080/10967494.2015.1043166
- Tews, M. J., Michel, J. W., & Allen, D. G. (2014). Fun and friends: The impact of workplace fun and constituent attachment on turnover in a hospitality context. Human Relations, 67(8), 923–946. https://doi.org/10.1177/0018726713508143
- The Business of Healthy Employees. (2019). Why It’s So Important and How to Create a Successful Program. SHRM.https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/benefits/pages/why-employee-well-being-is-so-important-and-how-to-create-a-successful-program.aspx
บทความที่น่าสนใจ
Health Activity จัดแบบไหนได้บ้าง?
ในช่วงต้นปีแบบนี้ หลายบริษัทอาจกำลังมองหากิจกรรมที่ทำร่วมกับพนักงาน ซึ่งกิจกรรมก็เป็นได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือความต้องการพนักงาน ไม่ว่าจะเป็น กิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร กิจกรรม CSR เพื่อสังคม กิจกรรมด้านอบรมเพิ่มศักยภาพพนักงาน หรือแม้แต่กิจกรรมที่ช่วยดูแลสุขภาพ หรือ happy workplace ให้แก่พนักงาน ซึ่งขอแนะนำตัวอย่างการจัดกิจกรรมด้าน Health ไว้เป็นไอเดียไปจัดกิจกรรม
จัดการความเสี่ยง เริ่มต้นที่สุขภาพพนักงาน
กิจวัตรประจำวันของพนักงานออฟฟิศนอกจากจะนั่งทำงานอย่างยาวนานแล้ว สิ่งหนึ่งที่พบเจอในองค์กรเมื่อตรวจสุขภาพประจำปี นั่นก็คือ ค่าไขมันสะสมสูงอาจจะเพราะว่าการเลือกกินอาหารที่มีไขมันสูง น้ำหวาน ซึ่งอาจจะเข้าใจได้ว่าเกิดจากวัฒนธรรมองค์กรที่ช่วงบ่ายๆ เหนื่อยๆ มีความเครียดในที่ทำงานจนต้องหาน้ำหวาน ขนม มากิน ผนวกกับการนั่งทำงานนานๆ ไม่ขยับตัวจนไม่เกิดการเผาผลาญของร่างกายและนี่คือพฤติกรรมเสี่ยงที่จะทำให้เกิดโรคต่างๆ อย่างเช่น อ้วนลงพุง ไขมันในเลือดสูง ไขมันพอกตับ ไตรกลีเซอไรด์สูง เบาหวาน เป็นต้น
องค์กรสุขภาพดี พนักงานลดเสี่ยงโรค NCDs
องค์กรสุขภาพดี (Healthy Organization) ไม่ได้หมายถึงแค่การมีโรงอาหารสะอาดหรือประกันสุขภาพที่ครอบคลุมเท่านั้น แต่คือการสร้าง วัฒนธรรมองค์กรที่ใส่ใจสุขภาพของพนักงานอย่างรอบด้าน ครอบคลุมทั้งด้านร่างกาย จิตใจ และสังคม ทำให้พนักงานมีพฤติกรรมสุขภาพที่ดีขึ้น ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและความยั่งยืนของธุรกิจในระยะยาว
Well being the future hr trends
การให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีในที่ทำงานไม่ใช่แค่เทรนด์ที่ผ่านไปเท่านั้น แต่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในวงกว้างมากขึ้นในมุมมองของธุรกิจและสังคมต่อบทบาทของการทำงานและความสำคัญของสวัสดิการของพนักงาน ปัจจัยหลายอย่างมีส่วนทำให้การเน้นเรื่องสุขภาพและสภาพสิ่งแวดล้อมในการทำงานที่ดีเพิ่มมากขึ้น
How to วางงบจัดกิจกรรม บริษัท องค์กร ให้คุ้มค่าและได้ผลลัพธ์สุดปัง
ในปัจจุบันองค์กรต่าง ๆ ให้ความสำคัญการดูแลด้าน Well-being หรือสุขภาวะที่ดีของพนักงาน เพราะเล็งเห็นว่าพนักงานเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดขององค์กร ในการดำเนินกิจกรรมให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร หากพนักงานมีความสุขก็จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน และมีความผูกพันต่อองค์กร แต่ทราบหรือไม่ว่านอกจากนี้ยังสามารถขอรับรองมาตรฐานที่เกี่ยวข้องได้หลายมาตรฐาน ซึ่งทำให้มั่นใจว่ากิจกรรมด้าน Well-being ที่จัดให้พนักงานมีความครบถ้วนหรือไม่ เพื่อให้เกิดประโยชน์อย่างสูงสุด และหากองค์กรได้รับรางวัลมาตรฐานเหล่านี้ ยังเป็นการสร้างชื่อเสียงให้แก่องค์กร สร้างภาพลักษณ์ต่อผู้เกี่ยวข้องทั้งพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอกในการเป็นองค์ที่มีความใส่ใจพนักงาน
Well-Being กลยุทธ์สร้างสุขภาวะที่ดีให้กับพนักงาน
ทุกธุรกิจ ทุกองค์กร มีการจัดการคนทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกันไป ถ้าวันนี้ลองสังเกตดูว่า พนักงานของเรา ยังมีความสุขในการทำงานหรือไม่ การทำงานของแต่ละคนมีประสิทธิภาพที่ตอบโจทย์องค์กรมากแค่ไหน และคุณภาพชีวิตของพนักงานดีขึ้นทุกด้านรึเปล่า หากผู้นำหรือผู้บริหารสามารถมองจุดนี้ได้ ธุรกิจก็จะสามารถเดินหน้าต่อไปได้อย่างยั่งยืน
