จัด Workshop อย่างไร ให้โดนใจ

23/06/23

การส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยจุดเริ่มต้นที่สามารถทำได้คือการจัดอบรมเกี่ยวกับสุขภาพในด้านต่างๆการจัดอบรมจะช่วยปูพื้นความรู้การดูแลสุขภาพทั้งด้านกายและจิตให้กับพนักงาน ให้สามารถนำไปใช้ดูแลสุขภาพของตัวเองได้ โดยทีมผู้จัด สามารถเริ่มต้นทำได้ ตามขั้นตอนดังนี้

1.เก็บข้อมูล จากปัญหา หรือความต้องการของพนักงาน

ลองทำการสำรวจหรือจัดกลุ่มเพื่อประเมินความสนใจและความกังวลเกี่ยวกับสุขภาพของพนักงานในที่ทำงาน การรวบรวมความคิดเห็นจะช่วยในการปรับเนื้อหาของการอบรมให้เหมาะสมและเพิ่มความสนใจในการเข้าร่วมได้ รวมไปถึงเก็บข้อมูลจากปัญหาสุขภาพของพนักงาน โดยสามารถดูข้อมูลได้จาก

– ผลตรวจสุขภาพประจำปี ของพนักงาน

– ข้อมูลการเบิกค่าใช้จ่ายจากบริษัทประกัน

– เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ มากำหนดวัตถุประสงค์ ของพนักงานได้ตรงจุดมากขึ้น

2. กำหนดวัตถุประสงค์ของการอบรม

จากข้อมูล ปัญหาหรือความต้องการของพนักงาน จะทำให้เราทราบว่า ควรจะกำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดการอบรมในด้านใด และเป็นหัวข้อไหน เช่น โภชนาการ การจัดการความเครียด การออกกำลังกาย หรือสุขภาพจิต การระบุเป้าหมายชัดเจนจะช่วยในการวางแผนและให้การอบรมตอบสนองต่อความต้องการของพนักงานให้เหมาะสม

3.เลือกผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญ

จากการกำหนดวัตถุประสงค์ และความต้องการเสร็จแล้ว จำเป็นต้องมองหา ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อสุขภาพนั้นๆ เช่น

-หัวข้อด้านโภชนาการ ควรเป็นนักกำหนดอาหาร หรือนักโภชนาการ

-หัวข้อด้านออกกำลังกาย ควรเป็น ผู้ผู้สอนการออกกำลังกาย นักวิทยาศาสตร์การกีฬา หรือ Certified Trainer

-หัวข้อด้านจิตวิทยา ควรเป็น นักจิตวิทยา จิตแพทย์ หรือโค้ชด้านสุขภาพและความเป็นอยู่

โดยควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดกิจกรรมมีประสบการณ์ในการจัดอบรมแบบปฏิสัมพันธ์และสามารถสื่อสารความรู้ได้อย่างเหมาะสมกับผู้ฟังที่มีลักษณะหลากหลายได้

4.กำหนดระยะเวลาและรูปแบบการอบรม

พิจารณาเวลาที่สามารถใช้ได้และความสามารถในการใส่ใจของพนักงานเมื่อกำหนดระยะเวลาของการอบรม ตัวเลือกที่พบบ่อยคือการอบรมครึ่งวันหรือทั้งวัน เลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเป้าหมายของคุณ เช่น การนำเสนอ, กิจกรรมแบบปฏิสัมพันธ์, การสาธิต หรือการอภิปราย การผสมผสานรูปแบบต่าง ๆ สามารถเสริมความสนุกสนานและการจำได้ของความรู้

รวมไปถึงเลือกสถานที่ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจำนวนผู้เข้าร่วมอบรมให้อยู่ในสภาพที่สบาย ตรวจสอบว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น เครื่องเสียง กระดานขาว และที่นั่งเพียงพอ จัดหาทรัพยากรที่จำเป็น เช่น หนังสือประกอบการเรียนการสอน เอกสารการศึกษา หรือของแถมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและความเป็นอยู่ หรือ จัดอบรมออนไลน์ ที่สามารถใช้เวลาสั้นๆ สัก 1 – 2 ชั่วโมง ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ ที่ใช้กันประจำ เช่น MS Teams , Zoom หรือ Google meet เป็นต้น

5.ออกแบบAgenda ให้ชัดเจน และ น่าสนใจ

การออกแบบ Agenda ควรควรจัดให้สมดุลระหว่างการส่งเสริมความรู้และกิจกรรมปฏิสัมพันธ์ ผสมผสานการสนทนากลุ่ม, การถาม-ตอบ, หรือลงมือปฏิบัติจริง เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการแบ่งปันความรู้

6.ส่งเสริมการเข้าร่วมอบรม

การประชาสัมพันธ์ให้ทราบล่วงหน้าเพื่อสร้างความตื่นเต้นและเพิ่มการเข้าร่วม ใช้ช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ เช่น อีเมล สื่อสารภายในบริษัท กระดานป้ายประกาศ และการประชุมทีม อาจเพิ่มประโยชน์ของการอบรมและเน้นให้เห็นถึงว่ามีความสอดคล้องกับการมุ่งมั่นของบริษัทในการสร้างสุขภาพของพนักงาน หรือ ของรางวัลต่างๆ ให้พนักงานอยากเข้าร่วมอบรมมากขึ้นได้

7.หากมีอาหารว่าง ควรจัดเป็นอาหารว่างสุขภาพ

เพื่อเสริมสร้างความสำคัญของสุขภาพในขณะที่จัดอบรม สามารถจัดอาหารว่างและอาหารมื้อหลักในระหว่างการอบรมให้เป็นอาหารที่มีโภชนาการที่ถูกต้อง โดยใช้หลักควบคุมพลังงาน เพิ่มโปรตีนใยอาหาร และลดน้ำตาล เช่น ผลไม้ กับน้ำเปล่า , เมนูยำ กับผักที่หลากหลาย เป็นต้น ทั้งนี้ ควรคำนึงถึงความจำเป็นทางสุขภาพ การแพ้อาหาร หรือจัดให้ตรงตามศาสนา เพื่อส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมทำการเลือกอาหารที่เหมาะสมตลอดงานอบรม

8.การติดตามและประเมินผลอบรม

ระหว่างการจัดกิจกรรม ควรติดตามการจัดกิจกรรม เพื่อจัดการปัญหาทางด้านเทคนิคต่าง ๆ และหลังจัดกิจกรรม ควรสำรวจข้อมูลจากผู้เข้าร่วมในรูปแบบแบบสอบถามหรือการการสัมภาษณ์เพื่อประเมินผลของการอบรม วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการปรับปรุงและประเมินประสิทธิภาพของการอบรมในอนาคต ใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อวางแผนและปรับปรุงการอบรมในอนาคตให้สอดคล้องกับความต้องการและความพึงพอใจของพนักงานในสุขภาพต่อไป

ตัวอย่างการจัด workshop สุขภาพให้กับพนักงานในกลุ่มต่างๆ

สายโรงงาน ปฏิบัติการ

สำหรับ สายปฏิบัติการ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็น ผู้ชาย หรือ ผู้หญิง ที่ต้องทำงานหนัก กับเครื่องจักร หรือสายพาน สามารถจัดกิจกรรมรูปแบบต่างๆ ได้ดังนี้

1.Workshopเรื่อง การป้องกันอุบัติเหตุและการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับเทคนิคการยกของที่ถูกต้อง, การปฏิบัติงานที่ปลอดภัย, และมาตรการในการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน นอกจากนี้ Workshop ยังสอนพนักงานเกี่ยวกับวิธีการป้องกันอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในสถานที่ทำงานและสร้างความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน

2.Workshop เรื่อง การออกกำลังกายและความแข็งแรงทางกาย

เน้นเนื้อหาด้านการออกกำลังกายและการฝึกความแข็งแรงสำหรับการทำงานที่ต้องใช้กำลังมาก ให้คำแนะนำทางปฏิบัติเกี่ยวกับการฝึกและการทำกิจกรรมทางกายที่เหมาะสม เช่น การเดินเร็ว, การเล่นกีฬา, หรือการฝึกความแข็งแรงตามลักษณะงานที่ทำ

3.Workshop เรื่อง การดูแลสุขภาพด้านการกิน หรือการดูแลสุขภาพด้านอื่นๆ

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพและการบำรุงร่างกายในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ เมื่อต้องใช้กำลังแรงมาก หรือ การทำงานเป็นกะ รวมถึงการดูแลร่างกาย เสริมภูมิคุ้มกันให้กับร่างกาย ป้องกันการติดเชื้อ สอนเกี่ยวกับการดูแลเรื่องอาหารที่มีประโยชน์และน้ำหนักที่เหมาะสม เช่น การเลือกอาหารที่เหมาะสม และการดื่มน้ำเพียงพอ

4.Workshop การจัดการกับความเครียดและสุขภาพจิต

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับการจัดการกับความเครียดและสุขภาพจิตที่ดี สอนเทคนิคการลดความเครียดและสร้างความผ่อนคลาย นอกจากนี้ยังเสนอกิจกรรมอื่น ๆ เช่น การผ่อนคลายใจ การนั่งสมาธิ การฝึกการหายใจ หรืองานอดิเรกที่ช่วยลดความเครียดและปรับสมดุลทางจิตใจ เช่น การจัดสวนขวด ศิลปะบำบัด เป็นต้น

สายออฟฟิศ

สำหรับ สายออฟฟิศ ที่มีชายและหญิง ที่นั่งทำงานใช้สมอง หน้าคอมพิวเตอร์ สามารถจัดกิจกรรมรูปแบบต่างๆ ได้ดังนี้

1.Workshop การบริหารจัดการสุขภาพทางกายในสถานที่ทำงาน

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการดูแลสุขภาพทางกายในสถานที่ทำงาน สอนเทคนิคการทำงานที่นั่งในท่าที่ถูกต้อง, การเคลื่อนไหวตัวให้ถูกวิธี, และการจัดการพื้นที่ที่ทำงานให้เป็นมิตรต่อสุขภาพ ป้องกันปัญหาออฟฟิศซินโดรม เช่น การติดตั้งโต๊ะทำงานสำหรับยืน, การสร้างพื้นที่สำหรับการเคลื่อนไหวเบา ๆ ระหว่างการทำงาน เป็นต้น

2.Workshop การบริหารจัดการความเครียดและการสร้างสมดุลในชีวิต

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารจัดการความเครียดและสร้างสมดุลในชีวิตระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว สอนเทคนิคการพักผ่อนและการสร้างสมดุลในชีวิต เช่น การออกกำลังกาย, การปฏิบัติธรรมชาติ เช่น โยคะ, การตั้งเป้าหมายและการวางแผนสำหรับความสำเร็จในทั้งด้านส่วนตัวและการทำงาน

3.Workshop การจัดการสุขภาพทางจิต

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับการสนับสนุนและส่งเสริมสุขภาพทางจิตของพนักงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบริหารจัดการความเครียด, การสร้างสมดุลทางอารมณ์, และการพักผ่อนที่เพียงพอ เน้นไปที่การให้ความสำคัญกับการดูแลทางจิตใจ และการสร้างการมีความสุขและความพึงพอใจในการทำงาน

4.Workshop ที่สนับสนุนด้านการพัฒนาตนเอง

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับการสนับสนุนการพัฒนาทักษะและการเติบโตสายงานในบริษัท ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนอนาคตอาชีพ, การพัฒนาทักษะเชิงบุคลิก, การสร้างความมั่นคงด้านอาชีพ หรือ การเงินให้กับตัวเอง รวมไปถึงการวางแผนเกษียณในอนาคต

สายบริหาร

สำหรับ สายบริหาร ที่ต้องใช้ทักษะหลากหลายด้าน เพื่อจัดการทีมและบริหารทรัพยากรที่มีอยู่ เพื่อไปให้ถึงเป้าหมาย ซึ่งต้องเผชิญความท้าทายมากมายในแต่ละวัน การดูแลสุขภาพตัวเอง เป็นการสร้างสมดุลอย่างหนึ่งในผู้บริหารมีแรงต่อเพื่อไปจัดการกับปัญหารายวัน ที่ต้องประสบพบเจอ ดังนี้ การจัด Workshop สำหรับสายบริหาร จึงมีหลากหลายรูปแบบที่สามารถจัดได้ เช่น

1.Workshop ด้านการบริหารจัดการความเครียดและความสมดุลในชีวิต

เน้นเนื้อหาเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารจัดการความเครียดและสร้างความสมดุลในชีวิตระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว สอนเทคนิคการจัดการเวลา, การกำหนดขอบเขต, และการกำหนดลำดับความสำคัญในการดูแลสุขภาพและผ่อนคลายในชีวิตประจำวัน

2.Workshop ด้านการฝึกฝนทักษะการเป็นผู้นำที่ดี

เน้นเนื้อหาที่เกี่ยวกับการปรับตัวและการพัฒนาทักษะในการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ ให้การแนะนำเกี่ยวกับการสร้างความรับผิดชอบ, การวางแผนกลยุทธ์, การสร้างทีมงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และการสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับทีมงาน

3.Workshop เกี่ยวกับการดูแลสุขภาพกาย

เน้นเนื้อหาด้านการสนับสนุนและส่งเสริมสุขภาพทางกายของผู้บริหารระดับสูง โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพทางกายด้วยการออกกำลังกาย, การรับประทานอาหารที่เหมาะสม, และการพักผ่อนที่เพียงพอ เน้นไปที่การสร้างนิสัยที่เป็นประโยชน์ต่อสุขภาพ เช่น การมีระเบียบวินัยในการออกกำลังกายหรือการดูแลสุขภาพ

4.Workshop ที่เสริมสร้างการสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น

เน้นเนื้อหาด้านสร้างทักษะในการสร้างความร่วมมือ, การให้คำปรึกษา, การพัฒนาทีม, การสื่อสาร รวมไปถึงทักษะการฟังอย่างเข้าใจ (Deep listening)

5.Workshop ที่ช่วยส่งเสริมพนักงานใต้บังคับบัญชา

ผู้บริหารสามารถเป็นหนึ่งในการสร้างกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพให้กับพนักงาน โดยสามารถสนับสนุนให้มีกิจกรรมที่ช่วยติดตามและกระตุ้นให้เกิดการดูแลสุขภาพที่ดีของพนักงานในระยะยาว เช่น โปรแกรมวิ่ง, การจัดกิจกรรมการพักผ่อนหรือการสนับสนุนในการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมที่ส่งเสริมสุขภาพ อย่าง SAKID application

Workshop เหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้บริหารระดับหัวหน้าฝ่ายหรือผู้บริหารระดับ C-level ในบริษัท สามารถเข้าถึงและเข้าใจการดูแลสุขภาพ มีความพร้อมที่จะเป็นตัวอย่างที่ดีให้แก่คนในองค์กรในเรื่องของการดูแลสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีทั้งทางกายและทางจิตใจ และสามารถสนับสนุนให้พนักงานมีการพัฒนาตนเอง รวมไปถึงเติบโตในทุกด้านของชีวิต สร้างประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นในองค์กร

ดังนั้น การจัดอบรมสุขภาพพนักงาน จึงเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่ช่วยส่งเสริมสุขภาพได้ง่าย ใช้เวลาไม่นานมากนัก หากวางแผนได้ดีและมีกำหนดวัตถุประสงค์ชัดเจน และเป็นไปตามความต้องการของพนักงานส่วนใหญ่ แน่นอนว่าจะช่วยทำให้การจัดกิจกรรมเป็นประโยชน์ และได้ผลลัพธ์ตามที่ตั้งเป้าหมายเอาไว้ แต่ถ้าหากคิดไม่ออกว่าจะจัดกิจกรรมอย่างไร หรือหัวข้ออะไรบ้าง สามารถปรึกษาทีมงาน SAKID application เพื่อช่วยวางแผนและดำเนินงานให้องค์กรของคุณได้ โดยที่ตอบโจทย์ทั้งพนักงาน ลดเวลาการทำงานของ HR และตรงใจผู้บริหารได้แน่นอน

#Coporate wellness #Workshop

บทความที่น่าสนใจ

ทำไมบริษัทควรมีโปรแกรมดูแลสุขภาพพนักงาน

June 15, 2021

โปรแกรมดูแลสุขภาพพนักงานทำให้คุณภาพชีวิตของพนักงานดียิ่งขึ้น

แก่นหลักของการจัดการโปรแกรมดูแลสุขภาพพนักงานของอีทเวลล์คอนเซปต์คือการเปลี่ยนแปลงให้เกิดพฤติกรรมรักษาสุขภาพ ด้วยการให้ความรู้ที่ถูกต้อง การส่งเสริมให้เกิดทักษะการใช้ชีวิต และ การกระตุ้นให้มีกำลังใจด้วยการสร้างสังคมในที่ทำงานให้เกิดความตระหนักถึงการดูแลด้านสุขภาพ ปัจจัยเหล่นี้เป็นปัจจัยที่ส่งผลกระทบในระยะยาวต่อพฤติกรรมของพนักงาน

อ่านต่อ »

บูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิด ที่การไฟฟ้านครหลวง เขตมีนบุรี

June 28, 2023

บูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิด ที่การไฟฟ้านครหลวง เขตมีนบุรี

เมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2566 Sakid ได้ออกบูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิดให้กับการไฟฟ้านครหลวง เขตมีนบุรี ในกิจกรรม Fun for Fit เพื่อแนะนำการเข้าร่วมโครงการ “MEA เบิร์นเกินร้อย” เปิดศึกการแข่งกันระหว่างทีมเพิ่มการเผาผลาญแคลอรี ด้วยการส่งภารกิจสุขภาพผ่านแอพสะกิด และลุ้นรับของรางวัลในแต่ละเดือน

อ่านต่อ »

PDCA ตัวช่วยพัฒนาองค์กร

January 17, 2024

เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก ที่มีบทบาทที่สำคัญในการพัฒนา ช่วยให้มีกระบวนการการจัดการที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการภายในองค์กรอย่างเป็นระบบ

อ่านต่อ »

Workation คืออะไร จะเลือกที่เที่ยวพร้อมกับทำงานอย่างไรดี

January 16, 2023

Workation ต้องทำอย่างไรบ้าง? แนะนำทิปสำหรับคนทำงาน HR และองค์กร พร้อมข้อดี-ข้อเสียของ Workation จะเลือกสถานที่ Workation ที่ไหนดี ได้ทั้งเที่ยวและทำงาน

อ่านต่อ »

จัดการความเสี่ยง เริ่มต้นที่สุขภาพพนักงาน

January 22, 2024

กิจวัตรประจำวันของพนักงานออฟฟิศนอกจากจะนั่งทำงานอย่างยาวนานแล้ว สิ่งหนึ่งที่พบเจอในองค์กรเมื่อตรวจสุขภาพประจำปี นั่นก็คือ ค่าไขมันสะสมสูงอาจจะเพราะว่าการเลือกกินอาหารที่มีไขมันสูง น้ำหวาน ซึ่งอาจจะเข้าใจได้ว่าเกิดจากวัฒนธรรมองค์กรที่ช่วงบ่ายๆ เหนื่อยๆ มีความเครียดในที่ทำงานจนต้องหาน้ำหวาน ขนม มากิน ผนวกกับการนั่งทำงานนานๆ ไม่ขยับตัวจนไม่เกิดการเผาผลาญของร่างกายและนี่คือพฤติกรรมเสี่ยงที่จะทำให้เกิดโรคต่างๆ อย่างเช่น อ้วนลงพุง ไขมันในเลือดสูง ไขมันพอกตับ ไตรกลีเซอไรด์สูง เบาหวาน เป็นต้น

อ่านต่อ »

WORKSHOP ONLINE Supermarket tour กับ นักกำหนดอาหาร

May 29, 2023

กิจกรรม “Supermarket Tour”

เมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2566 SAKID ได้จัดกิจกรรม Workshop “Supermarket Tour” ให้กับบริษัทเอสพี อินเตอร์แมค โดย นักกำหนดอาหารได้ให้ทิคการอ่านฉลากแบบง่าย การเลือกซื้อวัตถุดิบ และอาหารสด จากตลาด ร้านค้าทั่วไป และ ร้านสะดวกซื้อ

อ่านต่อ »