Sakid head -platform
URL Copied!

แพลตฟอร์ม สื่อสารพูดคุยในบริษัทที่น่าสนใจ

       การแยกเรื่องงานออกกจากความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะจำให้เรารู้จัก Work Life Balance เวลาได้เป็นอย่างดี ในการใช้แพลตฟอร์มที่มีความเป็นส่วนตัวมาทำงาน สั่งงาน ตามงาน อาจจะไม่เหมาะสักเท่าไรในบริษัท ส่วนลูกค้าถ้าจะทำให้ติดต่อง่ายอาจจะใช้เป็นช่องทางLine officialของบริษัทในการพูดคุยกับลูกค้าได้ มีเวลาทำการที่ชัดเจนโดยไม่ใช้ไลน์ส่วนตัวในการพูดคุย

4 แพลตฟอร์ม สื่อสารภายในอย่างเป็นระบบ

      นอกจากอีเมลที่มีความสำคัญในการทำงานแล้ว ยังมีแพลตฟอร์มซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานอย่างเป็นระบบและมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

1.Microsoft Teams

Microsoft Teams เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด โดยเฉพาะองค์กรที่มีการใช้งาน Microsoft 365 เนื่องจากสามารถเชื่อมต่อและใช้ร่วมกับบริการ Microsoft ได้อย่างลื่นไหล

 

MS teams-SAKID

 

เหมาะสำหรับ

บริษัทที่ต้องใช้เครื่องมือ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint

มีระบบแชทในการทำงานร่วมกันภายในทีมและระหว่างแผนก

การประชุมออนไลน์รองรับการประชุมทางวิดีโอพร้อมฟีเจอร์การบันทึก และการแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive

จัดการงานและการแชร์เอกสารผ่าน SharePoint ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

 

ข้อจำกัด

อินเทอร์เฟซอาจดูซับซ้อนและไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้ใหม่

ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมาก

เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดเรื่องฟีเจอร์

2. Slack       

Slack เป็นแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากในการสื่อสารทีม โดยเฉพาะองค์กรที่มีทีมขนาดเล็กถึงกลางหรือทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นและความคล่องตัวในการสนทนา

 

Salck-SAKID

 

เหมาะสำหรับ

การสื่อสารภายในทีมอย่างไม่เป็นทางการ

การสร้างช่องทางสนทนาแยกตามโปรเจกต์

การใช้งานร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ (เช่น Trello, Google Drive)

เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพและองค์กรที่เน้นการทำงานแบบ Remote

 

ข้อจำกัด

มีข้อจำกัดสำหรับเวอร์ชั่นฟรี (การค้นหาข้อความได้ไม่เกิน 10,000 ข้อความ)

ราคาแพลนที่สูงหากต้องการใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ

อาจทำให้เกิดการแยกกลุ่มย่อยมากเกินไปจนหาข้อมูลยาก

3. Zoom

Zoom โดดเด่นในเรื่องการประชุมออนไลน์ เหมาะสำหรับการประชุมขนาดใหญ่และการจัดงานสัมมนาออนไลน์ โดยเน้นที่คุณภาพของเสียงและวิดีโอ

 

Zoom-SAKID

 

เหมาะสำหรับ

การจัดประชุมทีม การสัมมนาออนไลน์ หรือการอบรมทางไกล

การจัดงานประชุมขนาดใหญ่ เช่น การประชุมลูกค้า หรือการประชุมทั่วองค์กร

การใช้งานในองค์กรหรือทีมที่ต้องการการประชุมบ่อยครั้ง

Breakout Rooms ช่วยให้การประชุมขนาดใหญ่สามารถแบ่งกลุ่มย่อยเพื่ออภิปรายได้

 

ข้อจำกัด

ระบบแชทใน Zoom ไม่เหมาะสำหรับการสนทนาแบบทีมระยะยาว

เวอร์ชันฟรีจำกัดเวลาประชุมไว้ที่ 40 นาทีสำหรับการประชุมกลุ่ม

ไม่มีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ มากมายเท่า Slack หรือ Teams

4. Google Chat

Google Chat เหมาะสำหรับทีมที่ใช้งาน Google Workspace (เดิมคือ G Suite) ซึ่งเชื่อมต่อกับเครื่องมือของ Google ได้อย่างสมบูรณ์ เช่น Google Docs, Google Drive, และ Google Calendar

 

google chat-SAKID

 

เหมาะสำหรับ

ใช้ร่วมกับ Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Calendar) อย่างเป็นประจำ

การสื่อสารระหว่างทีมที่ต้องการระบบจัดการเอกสารร่วมกันที่ง่าย

มีระบบการสนทนาแบบกลุ่มหรือแยกหัวข้อเฉพาะในห้องแชท

สามารถแชร์ไฟล์จาก Google Drive ได้อย่างสะดวก

สำหรับองค์กรที่ต้องการการทำงานที่เชื่อมต่อกับระบบ Google

 

ข้อจำกัด

ฟีเจอร์และความสามารถไม่หลากหลายเท่า Slack หรือ Teams

มักรวมอยู่ในแพ็กเกจ Google Workspace ต้องใช้ร่วมกับ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบเพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

การค้นหาข้อมูลเก่าอาจไม่สะดวกนัก

การเลือกแพลตฟอร์มให้เหมาะสมกับบริษัทขึ้นอยู่กับ?

 

1.วิเคราะห์ลักษณะงานและขนาดทีม

     •  ทีมเล็ก (สตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก): เน้นการสื่อสารที่รวดเร็วและยืดหยุ่น เช่น Slack เพราะใช้งานง่ายและปรับเปลี่ยนตามลักษณะงานได้

     •  ทีมขนาดกลางถึงใหญ่: เลือกแพลตฟอร์มที่รองรับการทำงานในระดับองค์กร เช่น Microsoft Teams หรือ Google Chat ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับเครื่องมือจัดการไฟล์และมีฟีเจอร์ครบครัน

 

2.ลักษณะการสื่อสาร

     •  ต้องการการสื่อสารแบบเรียลไทม์: แพลตฟอร์มอย่าง Slack หรือ Microsoft Teams จะเหมาะสม เพราะรองรับการแชทและการประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ

     •  เน้นการประชุมวิดีโอหรือสัมมนาออนไลน์: Zoom เหมาะสมสำหรับการประชุมขนาดใหญ่และการจัดสัมมนาออนไลน์ ด้วยคุณภาพเสียงและวิดีโอที่สูง

 

3.เครื่องมือที่บริษัทใช้อยู่แล้ว

     •  บริษัทที่ใช้ Microsoft Office: เลือก Microsoft Teams ซึ่งเชื่อมโยงกับ Office 365 ได้ดีและมีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับการทำงานร่วมกับแอป Microsoft

     •  บริษัทที่ใช้ Google Workspace: เลือก Google Chat หรือ Google Meet เพื่อประสานการทำงานกับ Google Docs, Sheets และ Drive ได้อย่างไร้รอยต่อ

 

4.งบประมาณ

     •  แพลนฟรี: เหมาะสำหรับทีมเล็กที่มีงบจำกัด เช่น Slack (Free) หรือ Microsoft Teams (Free) ซึ่งมีข้อจำกัดบางอย่างแต่ยังคงใช้งานได้ดี

     •  แพลนเสียเงิน: หากองค์กรมีความต้องการที่สูงขึ้น เช่น การเก็บประวัติแชทยาวนาน, ฟีเจอร์การประชุมที่ไม่มีข้อจำกัดเวลา การสมัครใช้บริการแพลนเสียเงินอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม เช่น Slack (Paid), Zoom (Pro), หรือ Microsoft Teams(Paid)

      การเลือกใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารในองค์กรได้อย่างมาก และยังแบ่งเวลาการทำงานที่สามารถรักษาความสมดุลความเป็นส่วนตัวได้ ส่วนบริษัทไหนที่กำลังมองหากิจกรรมส่งเริมสุขภาพพนักงาน ไม่ว่าด้านร่างกายหรือจิตใจ สามารถดูหน้าเว็บ SAKID ได้ ทางเรามี Workshop จากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะและมี สวัสดิการ Consult นักจิตวิทยา นักกำหนดอาหาร และนักวิทยาศาสตร์การกีฬา ที่จะมาคอยดูแลสุขภาพพนักงาน

บทความที่น่าสนใจ

กิจกรรม CSR

“กิจกรรม csr” การทำเพื่อสังคมที่สร้างประโยชน์ได้มากกว่าที่คุณคิด

กิจกรรม CSR คืออะไร ทำไมองค์กรใหญ่ ๆ ถึงต้องทำ? ประเภทของกิจกรรม CSR และตัวอย่างกิจกรรมจากธุรกิจชั้นนำ [แนะนำแนวทางจัดกิจกรรม CSR]

อ่านต่อ »
Sakid thumbnail -mental health

7 วิธีดูแลสุขภาพจิตใจพนักงาน เพื่อสร้างความสุขและประสิทธิภาพในการทำงาน

ในโลกของการทำงานยุคใหม่ที่เต็มไปด้วยความเครียดและความกดดัน ปัญหาสุขภาพจิตใจของพนักงานกลายเป็นประเด็นสำคัญที่ทุกองค์กรต้องให้ความสนใจ จากการสำรวจของ WHO พบว่ากว่า 264 ล้านคนทั่วโลกต้องเผชิญกับภาวะซึมเศร้า และอีกกว่า 284 ล้านคนมีความวิตกกังวลผิดปกติ ซึ่งนอกจากจะส่งผลเสียต่อคุณภาพชีวิตพนักงานแล้ว ยังบั่นทอนประสิทธิภาพการทำงานไปด้วย (World Health Organization, 2022) และนำมาซึ่งปัญหาสุขภาพจิตมีหลายรูปแบบ ได้แก่ ภาวะเครียดเรื้อรัง ความวิตกกังวล ภาวะหมดไฟ โรคซึมเศร้า โดยปัญหาสุขภาพจิตเหล่านี้มีสาเหตุได้หลากหลายด้าน ทั้งจากลักษณะงาน ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน การบริหารจัดการ รวมถึงปัญหาส่วนตัว (Pfeffer, 2018)

อ่านต่อ »
Sakid-mea-มีนบุรี-Cover

บูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิด ที่การไฟฟ้านครหลวง เขตมีนบุรี

บูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิด ที่การไฟฟ้านครหลวง เขตมีนบุรี

เมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2566 Sakid ได้ออกบูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิดให้กับการไฟฟ้านครหลวง เขตมีนบุรี ในกิจกรรม Fun for Fit เพื่อแนะนำการเข้าร่วมโครงการ  “MEA เบิร์นเกินร้อย” เปิดศึกการแข่งกันระหว่างทีมเพิ่มการเผาผลาญแคลอรี ด้วยการส่งภารกิจสุขภาพผ่านแอพสะกิด และลุ้นรับของรางวัลในแต่ละเดือน

อ่านต่อ »

ประเมินผลการทำงานอย่างไร ไม่ให้ลำบากใจ

ประเมินผลการทำงานอย่างไร ไม่ให้ลำบากใจ

เมื่อฤดูประเมินมาถึง…บอสหลายคนอาจรู้สึกว่าการต้องวิจารณ์หรือพูดถึงข้อดีข้อเสียต่อหน้าคนๆ นั้นตรงๆ…เป็นเรื่องน่าอึดอัด  ส่วนในมุมมองของตัวผู้ถูกประเมินเอง  เมื่อต้องมาฟังข้อเสียหรือเรื่องแย่ๆ ของตน…บางคนก็รู้สึกมีอารมณ์  ไม่ว่าจะผิดหวัง เศร้าเสียใจ หรือโกรธ  นั่นทำให้พวกเขาพูดจาหรือแสดงท่าทีปกป้องตนเองในแบบต่างๆ  แถมไม่ใช่แค่ตอนพูดคุยประเมินกันเท่านั้น  หลังจากนั้นบางคนยังอาจแสดงความไม่พอใจหรือต่อต้านองค์กร ตั้งแต่มาทำงานสาย หยุดงาน จนไปถึงแสดงความก้าวร้าว  พลอยทำให้องค์กรและผู้ร่วมงานอึดอัดและเสียหายไปด้วย…เป็นเรื่องน่าลำบากใจใช่ไหม

อ่านต่อ »
Hycrid Working-SAKID-thumbnail

Hybrid Working โอกาส ความท้าทาย สำหรับองค์กร

หลายปีที่ผ่านมาหลายคนอาจจะได้ยินหรือกำลังมองหางานที่ไม่ต้องเข้าออฟฟิศแต่งานบางประเภทก็ยังจำเป็นที่จะต้องเข้ามาออฟฟิศอยู่ การทำงานแบบ Hybrid Working  เป็นการทำงานคนละครึ่งทางที่เริ่มมีความนิยมมากขึ้นในหลายบริษัทและยังมีการดึงดูดพนักงานในการตัดสินใจร่วมทำงานกับบริษัทอีกด้วย ในยุคที่เทคโนโลยีและการสื่อสารพัฒนาอย่างก้าวกระโดด แนวคิดเกี่ยวกับการทำงานก็เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก หนึ่งในรูปแบบการทำงานที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในปัจจุบันคือ Hybrid Working Model หรือ รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่างการทำงานในสำนักงานและการทำงานจากระยะไกล (Remote Work) – แนวทางนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังตอบสนองความต้องการของพนักงานในด้านความยืดหยุ่นและสมดุลชีวิตส่วนตัวอีกด้วย

อ่านต่อ »
Sakid thumbnail well-SAKID

Well-Being กลยุทธ์สร้างสุขภาวะที่ดีให้กับพนักงาน

ทุกธุรกิจ ทุกองค์กร มีการจัดการคนทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกันไป ถ้าวันนี้ลองสังเกตดูว่า พนักงานของเรา ยังมีความสุขในการทำงานหรือไม่ การทำงานของแต่ละคนมีประสิทธิภาพที่ตอบโจทย์องค์กรมากแค่ไหน และคุณภาพชีวิตของพนักงานดีขึ้นทุกด้านรึเปล่า หากผู้นำหรือผู้บริหารสามารถมองจุดนี้ได้ ธุรกิจก็จะสามารถเดินหน้าต่อไปได้อย่างยั่งยืน

อ่านต่อ »