แพลตฟอร์ม สื่อสารพูดคุยในบริษัทที่น่าสนใจ
- 13/11/24
การแยกเรื่องงานออกกจากความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะจำให้เรารู้จัก Work Life Balance เวลาได้เป็นอย่างดี ในการใช้แพลตฟอร์มที่มีความเป็นส่วนตัวมาทำงาน สั่งงาน ตามงาน อาจจะไม่เหมาะสักเท่าไรในบริษัท ส่วนลูกค้าถ้าจะทำให้ติดต่อง่ายอาจจะใช้เป็นช่องทางLine officialของบริษัทในการพูดคุยกับลูกค้าได้ มีเวลาทำการที่ชัดเจนโดยไม่ใช้ไลน์ส่วนตัวในการพูดคุย
4 แพลตฟอร์ม สื่อสารภายในอย่างเป็นระบบ
นอกจากอีเมลที่มีความสำคัญในการทำงานแล้ว ยังมีแพลตฟอร์มซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานอย่างเป็นระบบและมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
1.Microsoft Teams
Microsoft Teams เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด โดยเฉพาะองค์กรที่มีการใช้งาน Microsoft 365 เนื่องจากสามารถเชื่อมต่อและใช้ร่วมกับบริการ Microsoft ได้อย่างลื่นไหล
เหมาะสำหรับ
• บริษัทที่ต้องใช้เครื่องมือ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint
• มีระบบแชทในการทำงานร่วมกันภายในทีมและระหว่างแผนก
• การประชุมออนไลน์รองรับการประชุมทางวิดีโอพร้อมฟีเจอร์การบันทึก และการแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive
• จัดการงานและการแชร์เอกสารผ่าน SharePoint ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัด
• อินเทอร์เฟซอาจดูซับซ้อนและไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้ใหม่
• ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมาก
• เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดเรื่องฟีเจอร์
2. Slack
Slack เป็นแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากในการสื่อสารทีม โดยเฉพาะองค์กรที่มีทีมขนาดเล็กถึงกลางหรือทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นและความคล่องตัวในการสนทนา
เหมาะสำหรับ
• การสื่อสารภายในทีมอย่างไม่เป็นทางการ
• การสร้างช่องทางสนทนาแยกตามโปรเจกต์
• การใช้งานร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ (เช่น Trello, Google Drive)
• เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพและองค์กรที่เน้นการทำงานแบบ Remote
ข้อจำกัด
• มีข้อจำกัดสำหรับเวอร์ชั่นฟรี (การค้นหาข้อความได้ไม่เกิน 10,000 ข้อความ)
• ราคาแพลนที่สูงหากต้องการใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ
• อาจทำให้เกิดการแยกกลุ่มย่อยมากเกินไปจนหาข้อมูลยาก
3. Zoom
Zoom โดดเด่นในเรื่องการประชุมออนไลน์ เหมาะสำหรับการประชุมขนาดใหญ่และการจัดงานสัมมนาออนไลน์ โดยเน้นที่คุณภาพของเสียงและวิดีโอ
เหมาะสำหรับ
• การจัดประชุมทีม การสัมมนาออนไลน์ หรือการอบรมทางไกล
• การจัดงานประชุมขนาดใหญ่ เช่น การประชุมลูกค้า หรือการประชุมทั่วองค์กร
• การใช้งานในองค์กรหรือทีมที่ต้องการการประชุมบ่อยครั้ง
• Breakout Rooms ช่วยให้การประชุมขนาดใหญ่สามารถแบ่งกลุ่มย่อยเพื่ออภิปรายได้
ข้อจำกัด
• ระบบแชทใน Zoom ไม่เหมาะสำหรับการสนทนาแบบทีมระยะยาว
• เวอร์ชันฟรีจำกัดเวลาประชุมไว้ที่ 40 นาทีสำหรับการประชุมกลุ่ม
• ไม่มีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ มากมายเท่า Slack หรือ Teams
4. Google Chat
Google Chat เหมาะสำหรับทีมที่ใช้งาน Google Workspace (เดิมคือ G Suite) ซึ่งเชื่อมต่อกับเครื่องมือของ Google ได้อย่างสมบูรณ์ เช่น Google Docs, Google Drive, และ Google Calendar
เหมาะสำหรับ
• ใช้ร่วมกับ Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Calendar) อย่างเป็นประจำ
• การสื่อสารระหว่างทีมที่ต้องการระบบจัดการเอกสารร่วมกันที่ง่าย
• มีระบบการสนทนาแบบกลุ่มหรือแยกหัวข้อเฉพาะในห้องแชท
• สามารถแชร์ไฟล์จาก Google Drive ได้อย่างสะดวก
• สำหรับองค์กรที่ต้องการการทำงานที่เชื่อมต่อกับระบบ Google
ข้อจำกัด
• ฟีเจอร์และความสามารถไม่หลากหลายเท่า Slack หรือ Teams
• มักรวมอยู่ในแพ็กเกจ Google Workspace ต้องใช้ร่วมกับ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบเพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
• การค้นหาข้อมูลเก่าอาจไม่สะดวกนัก
การเลือกแพลตฟอร์มให้เหมาะสมกับบริษัทขึ้นอยู่กับ?
1.วิเคราะห์ลักษณะงานและขนาดทีม
• ทีมเล็ก (สตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก): เน้นการสื่อสารที่รวดเร็วและยืดหยุ่น เช่น Slack เพราะใช้งานง่ายและปรับเปลี่ยนตามลักษณะงานได้
• ทีมขนาดกลางถึงใหญ่: เลือกแพลตฟอร์มที่รองรับการทำงานในระดับองค์กร เช่น Microsoft Teams หรือ Google Chat ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับเครื่องมือจัดการไฟล์และมีฟีเจอร์ครบครัน
2.ลักษณะการสื่อสาร
• ต้องการการสื่อสารแบบเรียลไทม์: แพลตฟอร์มอย่าง Slack หรือ Microsoft Teams จะเหมาะสม เพราะรองรับการแชทและการประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ
• เน้นการประชุมวิดีโอหรือสัมมนาออนไลน์: Zoom เหมาะสมสำหรับการประชุมขนาดใหญ่และการจัดสัมมนาออนไลน์ ด้วยคุณภาพเสียงและวิดีโอที่สูง
3.เครื่องมือที่บริษัทใช้อยู่แล้ว
• บริษัทที่ใช้ Microsoft Office: เลือก Microsoft Teams ซึ่งเชื่อมโยงกับ Office 365 ได้ดีและมีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับการทำงานร่วมกับแอป Microsoft
• บริษัทที่ใช้ Google Workspace: เลือก Google Chat หรือ Google Meet เพื่อประสานการทำงานกับ Google Docs, Sheets และ Drive ได้อย่างไร้รอยต่อ
4.งบประมาณ
• แพลนฟรี: เหมาะสำหรับทีมเล็กที่มีงบจำกัด เช่น Slack (Free) หรือ Microsoft Teams (Free) ซึ่งมีข้อจำกัดบางอย่างแต่ยังคงใช้งานได้ดี
• แพลนเสียเงิน: หากองค์กรมีความต้องการที่สูงขึ้น เช่น การเก็บประวัติแชทยาวนาน, ฟีเจอร์การประชุมที่ไม่มีข้อจำกัดเวลา การสมัครใช้บริการแพลนเสียเงินอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม เช่น Slack (Paid), Zoom (Pro), หรือ Microsoft Teams(Paid)
การเลือกใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารในองค์กรได้อย่างมาก และยังแบ่งเวลาการทำงานที่สามารถรักษาความสมดุลความเป็นส่วนตัวได้ ส่วนบริษัทไหนที่กำลังมองหากิจกรรมส่งเริมสุขภาพพนักงาน ไม่ว่าด้านร่างกายหรือจิตใจ สามารถดูหน้าเว็บ SAKID ได้ ทางเรามี Workshop จากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะและมี สวัสดิการ Consult นักจิตวิทยา นักกำหนดอาหาร และนักวิทยาศาสตร์การกีฬา ที่จะมาคอยดูแลสุขภาพพนักงาน
บทความที่น่าสนใจ
ทำอย่างไร เมื่อคนในองค์กรไขมันเกาะตับ
ในปัจจุบัน พนักงานในองค์กรหลายแห่งต้องเผชิญกับปัญหาสุขภาพที่เกิดจากการทำงานหนักและการใช้ชีวิตที่ไม่สมดุล ในยุคที่การทำงานเต็มไปด้วยความเครียดและความเร่งรีบ ปัญหาสุขภาพของพนักงานจึงเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญ และหนึ่งในปัญหาสุขภาพที่พบบ่อยคือ “ไขมันเกาะตับ” ซึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพชีวิตของบุคลากรได้อย่างมาก
โรงอาหารยุคใหม่ จาก Clean Food สู่ Green ESG
คำว่า “ESG” กลายเป็นเป้าหมายขององค์กรทั่วโลกและโรงอาหารไม่ควรถูกมองแค่พื้นที่กินข้าวของพนักงาน แต่เป็น “พื้นที่สร้างพฤติกรรมยั่งยืน” ที่สะท้อนตัวตนขององค์กรต่อสิ่งแวดล้อม สังคม และการบริหารจัดการที่โปร่งใส ESG ในโรงอาหารจึงหมายถึงการออกแบบระบบจัดการอาหารที่คำนึงถึง “สุขภาพพนักงาน” ควบคู่กับ “สิ่งแวดล้อม” เช่น การเลือกวัตถุดิบจากแหล่งยั่งยืน การลดของเสียจากอาหาร (Food Waste) และการจัดการขยะอย่างรับผิดชอบ
แบบประเมินความเครียด สำหรับพนักงานออฟฟิศ
ความเครียดกลายเป็น “โรคเงียบ” ของคนทำงานออฟฟิศ การมีเครื่องมือช่วยตรวจสอบและติดตามภาวะความเครียดของพนักงานจึงเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่ง เพราะความเครียดไม่ได้เพียงทำลายสุขภาพจิต แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อ ประสิทธิภาพการทำงาน การขาดงาน และอัตราการลาออก
[Case Study] ตัวอย่างสวัสดิการพนักงานจากทั่วโลก
เพราะ ‘คนทำงาน’ เป็นสิ่งที่องค์กรควรลงทุนมากที่สุด และการลงทุนนั้นก็คือสวัสดิการที่จะช่วยให้พนักงานมีชีวิตที่ดีได้ ชวนไปสำรวจตัวอย่างสวัสดิการพนักงานจากทั่วโลกกัน
WORKSHOP ดูแลสุขภาพการกิน กับ SAKID
กิจกรรม ดูแลสุขภาพการกิน กับ SAKID
วันที่ 9 พฤษภาคม 2567 SAKID ได้จัดกิจกรรม ดูแลสุขภาพการกิน กับ SAKID ที่สำนักงาน AOT โดยได้ไปออกบูธให้เล่นเกมทายแคลอรี่ในอาหารพร้อมแจกสายวัดรอบเอวน้องสะกิด และได้ให้คำแนะนำด้านโภชนาการส่วนบุคคล โดยการให้ความรู้ในการเลือกกินอาหารในแต่ละมื้อและการจัดสมดุลการกินให้เหมาะสมกับร่างกายตัวเอง
บูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิด ที่การไฟฟ้านครหลวง เขตเพลินจิต
บูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิด ที่การไฟฟ้านครหลวง เขตเขตเพลินจิต
เมื่อวันที่ 26 กรกฎาคม 2566 Sakid ได้ออกบูธประชาสัมพันธ์แอพสะกิดให้กับการไฟฟ้านครหลวง เขตเพลินจิต ในกิจกรรม Fun for Fit เพื่อแนะนำการเข้าร่วมโครงการ “MEA เบิร์นเกินร้อย” เปิดศึกการแข่งกันระหว่างทีมเพิ่มการเผาผลาญแคลอรี ด้วยการส่งภารกิจสุขภาพผ่านแอพสะกิด และลุ้นรับของรางวัลในแต่ละเดือน
