“จัดโต๊ะทำงาน” สร้างสุขในการทำงานง่ายๆ ด้วยความเป็นระเบียบ

ใครบ้างที่เข้าไปจอยกรุ๊ป ‘จัดโต๊ะคอม’ หรือมองหาอุปกรณ์จัดโต๊ะทำงานในแอพลิเคชั่นซื้อของบ่อยๆ 

ตั้งแต่เกิดสถานการณ์โรคระบาด COVID-19 มาก็ส่งผลให้คนได้ลองหันมาทำงานที่บ้านมากขึ้น ถึงขั้นที่หลายคนใช้เวลาที่โต๊ะทำงานนานพอๆ กับนอนบนเตียงด้วยซ้ำ ซึ่งแม้การทำงานที่บ้านน่าจะสะดวกสบายกว่า แต่หลายคนก็เจอปัญหาทำงานได้ไม่นาน ประสิทธิภาพการทำงานลดลง หรือแม้แต่ออฟฟิศซินโดรมที่ตามเรามาจนถึงบ้าน เลยเกิดเป็นเทรนด์ชวนกันจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบไปพร้อมๆ กับกระแส Ergonomics ที่เน้นจัดโต๊ะทำงานให้ถูกตามหลักสรีระ เพื่อให้สุขภาพเราไม่ปวดเมื่อยได้ และยังทำให้จิตใจปลอดโปร่งด้วย

โต๊ะทำงานจึงเป็นมากกว่าที่นั่งทำงาน แต่ยังเป็นพื้นที่ที่สามารถทำให้เรามีประสิทธิภาพไปพร้อมๆ กับมีความสุขในการทำงานได้เหมือนกัน ครั้งนี้เราเลยอยากชวนมาดูว่าทำไมเราควรจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบกัน

เมื่อสภาพแวดล้อมส่งผลต่อการทำงาน

เคยไหมที่รู้สึกต้องจัดโต๊ะทำงานหรือห้องนั่งทำงานก่อนเริ่มงานให้เรียบร้อย เป็นระบบระเบียบ ไม่เช่นนั้นจะรู้สึกขัดใจ หงุดหงิด ไม่มีสมาธิในการทำงาน 

จริงๆ นี่ไม่ได้เป็นปัญหาที่เกิดกับคุณเพียงคนเดียวเท่านั้น แต่มีงานวิจัยจากมหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน ที่ได้สำรวจและพบว่าถ้าเราทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นระเบียบ มีข้าวของเกะกะนั้น จะส่งผลต่อสมาธิในการทำงานของเรา เพราะจะทำให้เราไม่โฟกัสกับงานตรงหน้า เกิดความสับสนกับสิ่งที่ต้องจัดการ และสุดท้ายอาจนำไปสู่ความเครียดได้ เพราะทุกครั้งที่มีข้าวของไม่เป็นระเบียบ วางไม่ถูกที่ถูกทาง สมองจะประมวลผลว่าสิ่งที่วางไม่เป็นระเบียบคืองานที่ยังทำไม่เสร็จ ยังไม่เข้าที่เข้าทาง จนทำให้เกิดความลังเล สับสน

ดังนั้น หากสภาพแวดล้อมของเรานั้นเป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่รบกวนสายตา ก็จะส่งผลให้เราทำงานได้อย่างราบรื่น มีสมาธิมากกว่า มากไปกว่านั้นยังทำให้เรารู้สึกสงบจิตสงบใจตามไปด้วย นำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพ การจัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อยจึงเป็นสิ่งที่ช่วยเพิ่มศักยภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดีทีเดียว

กลับสู่ออฟฟิศ โต๊ะทำงานก็ยังสำคัญ

แม้ว่าสถานการณ์ COVID-19 จะค่อยๆ เบาบางลง และหลายๆ คนเริ่มกลับไปทำงานในออฟฟิศกันมากขึ้น แต่ทุกคนก็ไม่สามารถขนโต๊ะหรือเก้าอี้ทำงานที่เหมาะสมกับสรีระของตัวเองไปที่ออฟฟิศได้ แต่ไม่ว่าอย่างไรก็ตามก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าโต๊ะทำงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้จริงๆ ดังนั้นผู้นำในองค์กรอาจเล็งเห็นความสำคัญในตรงนี้มากขึ้นด้วยการจัดเตรียมเก้าอี้หรือโต๊ะที่เหมาะสม ที่จะเป็นอีกหนึ่งสวัสดิการที่ช่วยให้พนักงานมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

ในขณะเดียวกันแม้จะเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศแล้ว สภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบเรียบร้อยก็ยังคงสำคัญ การจัดโต๊ะทำงานให้มีสภาพแวดล้อมที่เตรียมพร้อมสู้งาน แบบไม่ให้งานสู้กลับจึงยังเป็นเรื่องจำเป็นอยู่เช่นเดิม ลองปรับเปลี่ยนโต๊ะทำงานของเราให้เข้าที่เข้าทาง ไม่มีกองเอกสารที่รบกวนสายตา เพื่อให้การทำงานของเราลื่นไหลได้ดียิ่งขึ้น หรือจะจัดโต๊ะทำงานให้เหมือนอยู่บ้านเลยก็ยิ่งดี เพื่อให้เกิดความรู้สึกสบายใจมากขึ้น

ซึ่งนอกจากจะชวนกันจัดโต๊ะทำงานของแต่ละคนแล้ว คนในองค์กรอาจชวนกันมาวางแผนออกแบบสภาพแวดล้อมในที่ทำงานแบบภาพรวมไปด้วยกันก็ได้ โดยอาจจะลองใช้โปรแกรมของ SAKID ที่ใส่ใจสุขภาวะคนทำงาน ผ่านการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสุขภาพกายและใจ เช่น จะออกแบบพื้นที่ทำงานยังไงให้ดีต่อสุขภาพ หรือต้องสร้างสภาพแวดล้อมอย่างไรไม่ให้คนทำงานรู้สึกเครียดจนประสิทธิภาพในการทำงานลดลง โดย SAKID ยังช่วยวัดผลและวิเคราะห์สุขภาวะรายบุคคลที่จะช่วยดูแลคนทำงานได้ตรงจุดมากขึ้นไปด้วย

ดังนั้นแม้จะกลับเข้าสู่ออฟฟิศแล้ว แต่สภาพแวดล้อมและการจัดโต๊ะทำงานยังเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องวางแผนร่วมกัน

ความสะอาดของโต๊ะทำงาน สำคัญกว่าที่คิด

แต่ก่อนจะกดสั่งสินค้าออนไลน์มาจัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อยนั้น อันดับแรกที่ควรทำคือการทำความสะอาดโต๊ะทำงานกันก่อน เชื่อหรือไม่ว่า โต๊ะทำงานส่วนใหญ่สกปรกกว่าฝารองนั่งชักโครกถึง 400 เท่า กลายเป็นแหล่งสะสมเชื้อโรคอีกที่ที่เราต้องรีบจัดการ ลองมาเช็กลิสต์วิธีทำความสะอาดโต๊ะทำงานกัน

– หยิบอุปกรณ์ที่อยู่บนโต๊ะทั้งหมดออกมา แล้วทำความสะอาดโต๊ะด้วยการปัดฝุ่น ก่อนจะใช้ผ้าชุบน้ำยามาเช็ดโต๊ะทุกซอกทุกมุม จากนั้นรอโต๊ะแห้งสนิท ค่อยคัดเลือกอุปกรณ์ที่จำเป็นกลับมาวางไว้ที่โต๊ะทำงาน

– หากล่องหรือชั้นมาช่วยจัดระเบียบให้เป็นหมวดหมู่มากขึ้น เพื่อให้หยิบจับหรือเก็บสิ่งของได้ง่าย และสะดวกในการนำมาใช้ ไม่วางระเกะระกะ

– ทำความสะอาดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นหน้าจอ คีย์บอร์ด หรือ CPU ด้วยผ้าแห้งหรือน้ำยาทำความสะอาดเฉพาะ ถอดปลั๊กและเก็บสายไฟให้เรียบร้อยเพื่อป้องกันอันตราย

– ทำความสะอาดปากกา ดินสอ หรืออุปกรณ์เครื่องเขียนแต่ละชิ้น เพราะเป็นสิ่งที่เราหยิบใช้ตลอดทั้งวันและมักเป็นสิ่งของที่สะสมแบคทีเรียและเชื้อโรค

– ทำความสะอาดพื้นที่โดยรอบโต๊ะ ไม่ว่าจะเป็นเก้าอี้ พื้นที่นั่ง และอุปกรณ์อื่นๆ โดยรอบ

ประโยชน์ของการจัดโต๊ะทำงาน

แน่นอนว่าการจัดโต๊ะทำงานให้น่านั่ง หรือสร้างสภาพแวดล้อมรอบโต๊ะทำงานเป็นระเบียบเรียบร้อยนั้น ชวนให้เรารู้สึกอยากนั่งทำงานไปเรื่อยๆ สนุกกับงานได้เพราะไม่มีเรื่องกวนใจ แต่ยังไม่หมดเท่านั้น เพราะการจัดโต๊ะทำงานยังมีประโยชน์อีกมาก ไม่ว่าจะเป็น

1. เกิดความรู้สึกของการเป็นเจ้าของพื้นที่ที่ช่วยให้อยากทำงานมากขึ้น กระตุ้นให้รู้สึกสนุกกับการทำงานเพราะพนักงานสามารถออกแบบพื้นที่ทำงานได้เอง

2. ทำให้การงานลื่นไหล มี Workflow ซึ่งส่งผลให้เกิดไอเดียหรือความคิดสร้างสรรค์ ต่อยอดงานได้ไม่สิ้นสุด

3. การจัดโต๊ะทำงานที่เหมาะสมจะช่วยในเรื่องสุขภาพเป็นอย่างมาก โดยจะทำให้ร่างกายไม่ปวดร้าว ไม่เป็นออฟฟิศซินโดรมได้ง่าย

จัดโต๊ะทำงานยังไงให้คนทำงานมีความสุข

หลังจากเห็นประโยขน์และความสำคัญของการจัดโต๊ะทำงานแล้ว หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่าต้องเริ่มต้นจัดโต๊ะทำงานอย่างไรดี เรามีทริกเล็กๆ น้อยๆ มาแนะนำกัน

– ลองดูแสงสว่างของโต๊ะทำงานว่ามีเพียงพอหรือไม่ ถ้าไม่พอให้ลองเลือกโคมไฟที่เคลื่อนย้ายสะดวกและสามารถปรับทิศทางได้ง่าย รวมถึงใช้แสงอ่อน เพื่อช่วยให้สบายตาขึ้น

– จัดวางคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในระดับสายตา ระยะจากจอภาพถึงตาผู้ใช้ควรอยู่ระหว่าง 0.4-0.50 เมตร ส่วนคีย์บอร์ดและเมาส์อยู่ในระดับต่ำลงเล็กน้อย ขณะพิมพ์งานจะได้ไม่ต้องยกไหล่มากเกินไป หรือต่ำจนต้องงอหลัง ซึ่งเป็นหนึ่งในสาเหตุของออฟฟิศซินโดรม

– เลือกใช้เก้าอี้ที่เหมาะกับความสูงของโต๊ะทำงาน หากนั่งแล้วเท้าลอย ควรหาที่รองเท้าหนุนให้ระดับเท้างอเป็นธรรมชาติ

– หากล่องหรือชั้นสำหรับเก็บเอกสารหรืออุปกรณ์ให้เป็นระเบียบ และแปะป้ายเพื่อบอกว่าว่าแต่ละกล่องหรือแต่ละชั้นเป็นอะไร เพื่อให้ง่ายต่อการหยิบใช้

– หากมีสายไฟที่รุงรัง ลองซื้อกล่องเก็บสายไฟมาช่วยพลางสายตา ไม่ให้สายไฟที่ยุ่งเหยิงมารบกวนสายตาได้

– เพิ่มต้นไม้หรือดอกไม้มาวางไว้ที่โต๊ะเพื่อให้มีพื้นที่พักสายตา และทำให้โต๊ะดูมีชีวิตชีวาน่านั่งทำงานมากขึ้น

สรุป

เพราะการจัดโต๊ะทำงานมีความสำคัญพอๆ กับการทำงาน หากเราจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยได้ ก็จะช่วยทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น เพิ่มศักยภาพในการทำงาน และช่วยให้ทำงานได้อย่างลื่นไหล ส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพตามไปด้วย 

ปัจจุบันมีโปรแกรมที่ช่วยให้คำปรึกษาหรือชวนกันออกแบบสภาพแวดล้อมที่ส่งผลต่อสุขภาวะคนทำงาน เช่น SAKID ที่พร้อมเป็นโค้ชช่วยดูแลสุขภาพกายและใจของพนักงานรายบุคคล ซึ่งการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีต่อการทำงานก็เป็นหนึ่งในหนทางที่ทำให้คนทำงานมีสุขภาพที่ดีได้ นอกจากนี้ SAKID ยังมีระบบติดตามและประเมินผลซึ่งจะช่วยวางแผนให้พนักงานมีคุณภาพชีวิตได้อย่างตรงจุดไปพร้อมกัน

ชวนมาจัดโต๊ะทำงานและทำออฟฟิศให้เป็นพื้นที่ที่น่าอยู่ และเพิ่มศักยภาพในการทำงานไปพร้อมกัน