7 วิธีที่จะช่วยเพิ่ม Productivity ทั้งในที่ทำงานและในชีวิตประจำวัน

1.วางแผนและจัดตารางงานอย่างเป็นระบบ โดยจัดลำดับความสำคัญ แบ่งงานเป็นส่วนย่อย และกำหนดเดดไลน์ การใช้แอปพลิเคชันอย่าง Trello หรือ Asana  หรือ Monday หรือใครถนัดโน้ตสามารถทำเช็คลิสต์ จะช่วยให้ติดตามงานและความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและโอกาสประสบความสำเร็จ (Tracy, 2013)

2.ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการกำหนดวาระที่ชัดเจน เน้นควบคุมเวลา และใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย การทำเช่นนี้จะทำให้การประชุมกระชับขึ้นและไม่สิ้นเปลืองเวลาโดยใช่เหตุ (Rogelberg et al., 2012) การประชุมออนไลน์ที่ไม่ได้กำหนดสถานที่รูปแบบการทำงาน การจัดประชุมในบรรยากาศสบายๆห้องนั่งเล่นที่ไม่ใช่ห้องประชุมก็สามารถช่วยลดความตรึงเครียดได้

3.จัดสภาพแวดล้อมในออฟฟิศให้น่าทำงาน เป็นระเบียบ มีแสงสว่างและอุณหภูมิที่เหมาะสม รวมถึงมีพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจบ้าง สิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และนำไปสู่ Productivity ที่ดีขึ้น (Samani et al., 2015)

4.ดูแลสุขภาพกายและใจ เนื่องจากงานวิจัยจำนวนมากยืนยันว่า การมีสุขภาพร่างกายและจิตใจที่ดีส่งผลดีต่อ Productivity ในการทำงานอย่างมาก เพราะจะทำให้เรามีพลังพร้อมที่จะทุ่มเทกับงานอย่างเต็มที่ (Grawitch et al., 2006; Nielsen et al., 2017)

5.รักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว โดยกำหนดเวลาเลิกงานที่แน่นอน จัดสรรเวลาให้กับตนเองและครอบครัว ผ่อนคลายความเครียดด้วยกิจกรรมที่ชื่นชอบ เพื่อเติมพลังให้พร้อมกลับมาทำงานต่อไปอย่างมีความสุข (Pfeffer, 2018) 

6.นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอวันละ 7-9 ชั่วโมง รับประทานอาหารที่มีคุณค่าครบ 5 หมู่ และหาเวลาออกกำลังกายเป็นประจำ สิ่งเหล่านี้จะช่วยบำรุงสุขภาพร่างกายให้แข็งแรง พร้อมลุยงานได้เต็มประสิทธิภาพ (Shockey & Wheaton, 2017)

7.ผ่อนคลายความเครียดด้วยกิจกรรมที่เหมาะกับตนเอง ไม่ว่าจะเป็นโยคะ ทำสวน วาดภาพ เล่นดนตรี หรืออื่น ๆ การทำเช่นนี้จะช่วยให้จิตใจสงบ ความคิดปลอดโปร่ง ส่งผลให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น (Burton et al., 2017)

Challenge สุขภาพดี

การแข่งขันภารกิจสุขภาพ ซึ่งจะมีผู้เชี่ยวชาญทั้งนักกำหนดอาหารและวิทยาศาสตร์การกีฬาที่จะคอยดูตรวจภารกิจที่ผู้เข้าร่วมส่งมาและให้คำแนะนำดูแลตลอดกิจกรรม โดยจะเน้นที่ภารกิจการกินอาหารและออกกำลังกายเป็นหลัก โดยจะมีการอิงตามผลตรวจสุขภาพประจำปีของพนักงานและสร้างภารกิจให้เหมาะสมในแต่ละกลุ่มเป้าหมายสุขภาพ เพื่อให้พนักงานมีสุขภาพที่ดีขึ้น หรือลดความเสี่ยงของโรคที่จะตามมาในอนาคต

 🟠เหมาะสำหรับ การแข่งขันเฉพาะกลุ่ม

 🟠กลุ่มเป้าหมาย ผู้ที่มีปัญหาสุขภาพ น้ำหนักตัวเกิน ค่าไขมันเกิน น้ำตาลในเลือดสูง อื่นๆ

 🟠แชทพูดคุยกับนักกำหนดอาหารได้ตลอดกิจกรรม เหมือนมีเทรนเนอร์คอยดูแล

 🟠แบ่งทีมตามกลุ่มเป้าหมาย

 🟠Health profile (ข้อมูลสุขภาพ ที่ดูได้ตลอด)

ตัวอย่างภารกิจ ที่ออกแบบโดยนักกำหนดอาหาร

• ลดไขมัน เสริมผัก สลายไขมัน

• เพิ่ม HDL ด้วยการออกกำลังกาย และเลือกไขมันดี

• คาร์ดิโอสักนิด จิตแจ่มใส

• ลดไขมันเลว สร้างไขมันดี

• ลดปวด ตึง ผ่อนคลาย กล้ามเนื้อ

• อื่น ๆ ตามกลุ่มโรค

ประโยชน์ทดแทนกรณีชราภาพจากกองทุนประกันสังคม

เมื่อคุณสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 หรือมาตรา 39 และมีอายุไม่ต่ำกว่า 55 ปีบริบูรณ์ จะมีสิทธิได้รับประโยชน์ทดแทนเป็นเงินบำเหน็จชราภาพหรือเงินบำนาญชราภาพอย่างใดอย่างหนึ่ง ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการส่งเงินสมทบ แต่จะไม่มีสิทธิได้รับประโยชน์ทดแทนกรณีว่างงานอีก

• หากส่งเงินสมทบไม่ถึง 12 เดือน จะได้รับเงินบำเหน็จชราภาพเท่ากับเงินสมทบเฉพาะส่วนของผู้ประกันตน

• หากส่งเงินสมทบตั้งแต่ 12 เดือน แต่ไม่ถึง 180 เดือน จะได้รับเงินบำเหน็จชราภาพเท่ากับเงินสมทบทั้งส่วนของผู้ประกันตนและส่วนของนายจ้าง พร้อมผลประโยชน์ตอบแทนรายปี

• หากส่งเงินสมทบตั้งแต่ 180 เดือนขึ้นไป จะได้รับเงินบำนาญชราภาพ ในอัตราเดือนละ 20% ของค่าจ้างเฉลี่ย 60 เดือนสุดท้าย โดยเพิ่มอีก 5% ต่อทุก 12 เดือนที่ส่งเงินสมทบเกิน 180 เดือน และไม่ต่ำกว่า 720 บาท

อย่างไรก็ตาม ขณะนี้สำนักงานประกันสังคมอยู่ระหว่างแก้ไขกฎหมายเพื่อปฏิรูประบบบำนาญชราภาพใน 3 ประเด็น คือ “ขอเลือก” ให้ผู้ที่มีสิทธิได้รับเงินบำนาญชราภาพ สามารถเลือกรับเงินบำเหน็จชราภาพแทนได้ “ขอคืน” ให้ผู้ประกันตนสามารถขอรับเงินกรณีชราภาพบางส่วนคืนก่อนเกษียณอายุ และ “ขอกู้” ให้ผู้ประกันตนนำเงินกรณีชราภาพบางส่วนไปเป็นหลักประกันกู้เงินธนาคารได้ รวมถึงขยายอายุผู้มีสิทธิรับประโยชน์ทดแทนกรณีภาพเป็น 60 ปีบริบูรณ์

อย่างไรก็ตาม มีหลายปัจจัยที่จะช่วยให้การสร้าง Team Building ประสบผลสำเร็จ (Lacerenza et al., 2018) หนึ่งในนั้นคือ ต้องทำอย่างจริงจังและต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่จัดกิจกรรมเป็นครั้งคราวแล้วหยุด แต่ต้องวางแผนและดำเนินการอย่างเป็นขั้นเป็นตอน มีการประเมินผล และปรับปรุงให้ดีขึ้นเรื่อยๆ

นอกจากนี้ การสื่อสารภายในทีมต้องเปิดกว้าง ตรงไปตรงมา และให้เกียรติซึ่งกันและกัน สมาชิกทุกคนต้องรู้สึกปลอดภัยที่จะแสดงความคิดเห็น โดยไม่ต้องกลัวการตำหนิ การจัดประชุมแบบไม่เป็นทางการเป็นประจำ จะช่วยให้สมาชิกได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างอิสระ โดยมีผู้นำทีมคอยกระตุ้นให้ทุกคนได้แสดงความเห็น รับฟังด้วยใจเปิดกว้าง และไม่ด่วนตัดสินความเห็นของผู้อื่น แต่ช่วยกันวิเคราะห์ข้อดีข้อเสียอย่างสร้างสรรค์ เพื่อหาข้อสรุปที่ดีที่สุดร่วมกัน การทำเช่นนี้จะช่วยสร้างบรรยากาศของการเปิดใจรับฟังและเคารพความเห็นที่แตกต่างภายในทีม